Cómo utilizar el flash de relleno en excel 2016
Video: Excel 2016 / Office 365 - Flash Fill
práctica función de flash de relleno de Excel 2016 le da la capacidad de tomar una parte de los datos introducidos en una columna de una tabla de hoja de cálculo e introduzca simplemente que los datos en una columna nueva tabla utilizando sólo unas pocas teclas.
Video: Tip 19. Conozcamos el comando "Relleno de imagen" | Excel 2016
La serie de entradas aparece en la nueva columna, literalmente, en un instante (por lo tanto, el nombre flash de relleno), El momento de Excel detecta un patrón en su entrada inicial de datos que le permite averiguar los datos que desea copiar. La belleza es que todo esto sucede sin la necesidad de que usted construya o copiar cualquier tipo de fórmula.
La mejor manera de entender Relleno flash es verlo en acción. La figura contiene una nueva tabla de datos que consta de cuatro columnas. La primera columna ya contiene los nombres completos de los clientes (primero, segundo, y último). Las columnas segunda, tercera, y cuarta necesita tener sólo el nombre, segundo nombre y apellidos, respectivamente, entró en ellos (de manera que determinadas partes de los nombres de los clientes se pueden utilizar en el saludo del formulario de e-mails y cartas como en “Hola Keith,” o “Estimado Sr. Harper,”).
Video: Flash de relleno (contraluz)
En lugar de introducir manualmente el nombre, segundo nombre o apellidos en las respectivas columnas (o el intento de copiar el nombre completo del cliente desde la columna A y luego editar las partes no necesarias en el primer nombre, segundo nombre, y las columnas Nombre Apellido), se puede utilizar el flash de relleno para hacerlo con rapidez y eficacia el trabajo. Y así es como se hace:
Keith escribir en la celda B2 y completar la entrada con la tecla de flecha hacia abajo o la tecla Intro.
Cuando se completa esta entrada con la tecla de flecha hacia abajo o la tecla Enter en el teclado, Excel mueve el puntero de celda a celda B3, donde se tiene que escribir sólo la primera letra del nombre siguiente para Flash de relleno para obtener la imagen.
En la celda B3, escriba solamente J, la primera letra de Jonas, el primer nombre del segundo cliente.
Flash de relleno hace inmediatamente una maniobra de tipo Autorellenar sugiriendo que el resto del primer nombre del segundo cliente, Jonas, como el texto para entrar en esta celda. Al mismo tiempo, el flash de relleno sugiere acceder a todos los primeros nombres restantes de los nombres completos de la columna A en la columna B.
Completar la entrada de Jonas en la celda B3 haciendo clic en el botón Enter o pulsando una tecla de flecha.
En el momento de completar la entrada de datos en la celda B3, la columna Nombre se realiza: Excel entra en todos los otros nombres en la columna B al mismo tiempo!
Para completar este ejemplo tabla de nombres mediante la introducción de los segundos nombres y apellidos de las columnas C y D, respectivamente, sólo tiene que repetir estos pasos en esas columnas. Introducir el primer nombre, Austen, desde la celda A2 en la celda C2 y escriba W en la celda C3. Completar la entrada en la celda C3 y las entradas de nombre medio de esa columna se llevan a cabo. Del mismo modo, se introduce el primer apellido, Harper, desde la celda A2 en la celda D2 y escriba S en D3 celular. Completar la entrada en la celda D3, y las últimas entradas de nombre para la columna D se llevan a cabo, terminando toda la tabla de datos.
Según mis cuentas, completando la entrada de datos en esta tabla Nombre de cliente me requerida para hacer un total de 26 golpes de teclado, 20 de los cuales eran para escribir en el nombre, segundo nombre, y apellido del primer cliente junto con las letras iniciales de la primera , medio y apellido del segundo cliente y los otros seis para completar estas entradas. Si la columna A de esta tabla Nombre de cliente contiene los nombres completos de cientos o incluso miles de clientes, este 26 de las pulsaciones de teclado es insignificante en comparación con la cantidad que sería necesaria para introducir manualmente su nombre, segundo nombre y apellidos en su separada Nombre, Segundo nombre, y las columnas Apellido o incluso a editar bajar copias de los nombres completos de cada uno de ellos.
Tenga en cuenta que el flash de relleno funciona perfectamente en la extracción de partes de las entradas de datos más largas en una columna siempre que todas las entradas siguen el mismo patrón y el uso mismo tipo de separadores (espacios, comas, guiones, y similares). Por ejemplo, en la figura, hay una anomalía en las entradas de nombre de pleno derecho en la celda A9 donde sólo se introduce la inicial del segundo periodo con un lugar de medio lleno. En este caso, flash de relleno entra simplemente M en la celda C9, y usted tiene que editar manualmente su entrada para añadir el tiempo que sea necesario. Además, recuerda que la utilidad del flash de relleno no se restringe a todas las entradas de texto como en mi tabla de ejemplo el nombre del cliente. También puede extraer partes de las entradas que se mezclan texto y números, como los números de identificación (AJ-1234, RW-8007, y así sucesivamente).