Modo de empleo de llenado rápido en excel 2016
de Excel 2016 función de flash de relleno le da la capacidad de tomar una parte de los datos introducidos en una columna de una tabla de hoja de cálculo e introduzca simplemente que los datos en una columna nueva tabla utilizando sólo unas pocas teclas. La serie de entradas aparece en la nueva columna, literalmente, en un instante (por lo tanto, su nombre, flash de relleno).
El segundo Excel 2016 detecta un patrón en sus entradas de datos iniciales, el resto de las entradas en esa serie aparece inmediatamente en celdas en blanco en las filas inferiores que luego se puede entrar con una sola tecla. Y la belleza es que todo esto sucede sin la necesidad de que usted construya o copiar cualquier tipo de fórmula.
La mejor manera de entender Relleno flash es verlo en acción. En la siguiente figura, se ve una nueva tabla de datos que consta de cuatro columnas. Las celdas de la primera columna de esta tabla contienen los nombres completos de los clientes (primero, segundo, y último), todos juntos en una sola entrada. Las columnas segunda, tercera, y cuarta necesita tener sólo el nombre, segundo nombre y apellidos, respectivamente, entró en ellos (de manera que determinadas partes de los nombres de los clientes se pueden utilizar en el saludo del formulario de e-mails y cartas como en “Hola Keith,” o “Estimado Sr. Harper,”).
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En lugar de introducir manualmente el nombre, segundo nombre o apellidos en las respectivas columnas (o intentar copiar el nombre del cliente de la columna A y luego editar las partes no necesarias en primer nombre, segundo nombre, y las columnas APELLIDO), se se puede utilizar el flash de relleno para hacerlo con rapidez y eficacia el trabajo. Y así es como se hace:
Keith escribir en la celda B2 y completar la entrada con la flecha hacia abajo o la tecla Intro.
Cuando se completa esta entrada con la tecla de flecha hacia abajo o la tecla Enter en el teclado, Excel mueve el puntero de celda a celda B3 en la que sólo tiene que escribir la primera letra del nombre siguiente para Flash de relleno para obtener la imagen.
En la celda B3, solamente el tipo J, la primera letra del primer nombre del segundo cliente.
Flash de relleno hace inmediatamente una maniobra de tipo Autorellenar sugiriendo que el resto del primer nombre del segundo cliente, Jonas, como el texto para entrar en esta celda. Al mismo tiempo, el flash de relleno sugiere acceder a todos los primeros nombres restantes de los nombres completos de la columna A en la columna B.
Completar la entrada de Jonas en la celda B3 pulsando la tecla o una tecla de flecha Intro.
En el momento de completar la entrada de datos en la celda B3, la columna Nombre hecho: Excel entra en todos los otros nombres en la columna B al mismo tiempo (Toma eso, Barry Allen)!
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Para completar este ejemplo tabla de nombres mediante la introducción de los segundos nombres y apellidos de las columnas C y D, respectivamente, sólo tiene que repetir estos pasos en esas columnas. Introducir el primer nombre, Austen, desde la celda A2 en la celda C2 y escriba W en la celda C3. Completar la entrada en la celda C3 y las entradas de nombre medio de esa columna se llevan a cabo. Del mismo modo, se introduce el primer apellido, Harper, desde la celda A2 en la celda D2 y escriba S en D3 celular. Completar la entrada en la celda D3, y las últimas entradas de nombre para la columna D se llevan a cabo, completando toda la tabla de datos.
Tenga en cuenta que el flash de relleno funciona perfectamente en la extracción de partes de las entradas de datos más largas en una columna, siempre que todas las entradas siguen el mismo patrón y utilizan el mismo tipo de separadores (espacios, comas, guiones, y similares). Por ejemplo, en la figura, hay una anomalía en las entradas de nombre de pleno derecho en la celda A9 donde sólo se introduce la inicial del segundo con un período en lugar del nombre medio lleno. En este caso, flash de relleno entra simplemente M en la celda C9 y hay que editar manualmente su entrada para añadir el tiempo que sea necesario.