Cómo autoselect un rango de celdas en excel 2016
función de selección automática de Excel proporciona una manera particularmente eficiente para seleccionar todas o parte de las células en una gran tabla de datos. AutoSelect extiende automáticamente una selección en una sola dirección de la celda activa a la primera celda no vacía que Excel encuentra en esa dirección.
Puede utilizar la función de selección automática con el ratón y un teclado físico. Los pasos generales para el uso AutoSelect para seleccionar una tabla de datos con el ratón son los siguientes:
Haga clic en la primera celda a la que desea anclar la gama que está a punto para seleccionar.
En una tabla de datos típico, esta célula puede ser la celda en blanco en la intersección de la fila de encabezados de columna y la columna de encabezados de fila.
Coloque el puntero del ratón sobre el borde de la celda en la dirección que desea extender el rango.
Para extender el rango de hasta la primera celda en blanco a la derecha, coloque el ratón o puntero táctil en el borde derecho de la celda. Para ampliar la gama de izquierda a la primera celda en blanco, coloque el puntero en el borde izquierdo de la celda. Para extender el rango hasta la primera celda en blanco, coloque el puntero en el borde inferior de la célula. Y para ampliar el rango hasta la primera celda en blanco, coloque el puntero sobre el borde superior de la celda.
Cuando el puntero cambia su forma con una cruz a una punta de flecha, mantenga pulsada la tecla Shift y haga doble clic en el ratón.
Tan pronto como se hace doble clic en el ratón o puntero táctil, Excel extiende la selección a la primera celda ocupada que se encuentra junto a una celda en blanco en la dirección del borde que hizo doble clic.
Para tener una idea de cómo funciona la selección automática, tenga en cuenta cómo lo usa para seleccionar todos los datos de la tabla (el rango A3: J8) que se muestran en las siguientes figuras. Con el cursor de celda en celda A3 en la intersección de la fila con los títulos de las columnas de fecha y la columna con los títulos de las filas de la Parte, se puede utilizar la función de selección automática para seleccionar todas las celdas de la tabla en dos operaciones:
En la primera operación, mantenga pulsada la tecla de mayúsculas y haga doble clic en el borde inferior de la celda A2 para resaltar las células hacia abajo a A6, seleccionando el rango A2: A6. (Véase la figura siguiente.)
La selección de las células en la primera columna de la tabla con selección automática.En la segunda operación, mantenga pulsada la tecla de mayúsculas y haga doble clic en el borde derecho del área de celdas A2: A6 para extender la selección a la última columna en la tabla (la selección de toda la tabla con el rango de celdas A2: J6, como se muestra aquí).
Selección de todas las columnas restantes de la tabla con selección automática.
Video: Tutorial Excel 2016 Como asignar un nombre a un rango de celdas
Si selecciona las células en la primera fila de la tabla (rango A2: J2) en la primera operación, se puede entonces extender este rango hacia abajo las filas restantes de la tabla haciendo doble clic en el borde inferior de una de las celdas seleccionadas. (No importa cuál.)
Para utilizar la función de selección automática con el teclado, pulse la tecla Fin y una de las cuatro teclas de flecha mientras mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Cuando se mantiene pulsada la tecla Mayús y pulse End y una tecla de flecha, Excel extiende la selección en la dirección de la tecla de flecha a la primera celda que contiene un valor que está rodeada por una celda en blanco.
En cuanto a la selección de la tabla de datos que se muestran, esto significa que usted tendría que completar cuatro operaciones separadas para seleccionar todas sus células:
Con A2 como la celda activa, mantenga pulsada la tecla Mayús y pulse Fin + tecla de flecha hacia abajo para seleccionar el rango A2: A6.
Excel se detiene en A6, porque esta es la última celda ocupada en esa columna. En este punto, el rango de celdas A2: A6 se selecciona.
Mantenga pulsada la tecla Shift y luego presione Fin + derecho; tecla de flecha.
Video: BLOQUEAR Y DESBLOQUEAR UNA CELDA O UN RANGO DE DATOS. Curso Excel. Lección #28
Excel extiende el rango de todo el camino a la columna J (ya que las células en la columna J contienen entradas bordeadas por celdas en blanco). Ahora todas las celdas de la tabla (el rango de celdas A2: J6) se seleccionan.