Cómo seleccionar rangos en excel 2013

nombres de rango en Excel 2013 se escriben con la dirección superior izquierda celular, dos puntos y la dirección de celda inferior derecha, como en el ejemplo A1: F3. Aquí A1: F3 significa el rango que comienza en la esquina superior izquierda con A1 y termina en la esquina inferior derecha con F3.

Cuando un rango contiene células no contiguas, las piezas se separan por comas, como este: B8: C14, D8: G14. El nombre de rango B8: C14, D8: G14 le dice a Excel para seleccionar el rango de B8 a C14, más la gama de D8 través de G14.

Es posible que a veces desee seleccionar una de varias celdas distancia antes de emitir un comando. Por ejemplo, si desea dar formato a todo el texto en una gama de cierta manera, seleccione ese rango y luego emitir el comando de formato. Técnicamente, un rango puede consistir en una sola de célula sin embargo, una gama consiste más comúnmente de múltiples células.

Un rango es normalmente contiguo, o todas las células están en un solo bloque rectangular, pero no tiene que ser. También puede seleccionar no contiguo celdas de un rango manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las celdas adicionales.

Se puede seleccionar un rango utilizando el teclado o el ratón. Esta tabla proporciona algunos de los accesos directos de selección de rango más comunes.

Aquí es un ejercicio que le ayudará a aprender a practicar la selección de rangos.

1. En cualquier hoja en blanco, haga clic en la celda B2 para mover el cursor de celda allí.

2. Mientras mantiene pulsada la tecla de mayúsculas, pulse la derecha; tecla de flecha dos veces y la tecla de flecha hacia abajo dos veces, se extiende la selección a la gama B2: D4. (Véase la figura.)

   Las cabeceras de fila y columna se convierten en negrilla cuando se seleccionan las células dentro de ellos.

   

3. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en la celda E2 agregar sólo esa celda al rango seleccionado.

4. Manteniendo presionada la tecla Ctrl, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastre desde la celda E2 a la celda E8 forma que el rango es B2: D4, E2: E8, como se muestra.

   Observe que la celda activa es E2. Su nombre aparece en el cuadro Nombre y el cuadro de selección aparece alrededor de la celda en la figura. Esto se debe a la celda E2 es la celda que más recientemente ha hecho clic - el punto de partida de la más reciente adición a la gama.

   Esto señala la diferencia entre la celda activa y un rango de varias celdas. Cuando escribe texto, entra en sólo la celda activa. Al aplicar el formato o algún otro comando, se aplica a todas las celdas del rango seleccionado.

   

5. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en encabezado de la fila de la fila 10 (el número 10 en el borde izquierdo de la fila) añadir que toda la fila al rango seleccionado.

6. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en encabezado de la columna de la columna G (la letra G en la parte superior de la columna) para agregar toda esa columna al rango seleccionado.

   Su selección debe tener este aspecto.

   

7. Haga clic en cualquier celda para cancelar la selección del rango.

   Sólo esa célula que ha hecho clic se selecciona.

8. Haga clic en la celda C4 y pulse Ctrl + barra espaciadora para seleccionar toda la columna y haga clic en cualquier celda para cancelar la selección del rango.

   Video: Curso Excel 2010 Nivel1 104. Gráficos. Rangos discontinuos. © UPV

9. Haga clic en la celda C4 de nuevo y pulse Mayúsculas + barra espaciadora para seleccionar toda la fila.

10. Haga clic en el botón Seleccionar todo (marcado en la figura) en la esquina superior izquierda de la cuadrícula de hoja de cálculo - donde los números de las filas y las letras de las columnas se cruzan - para seleccionar toda la hoja, como se muestra.

    En lugar de hacer clic en el botón Seleccionar todo, puede pulsar Ctrl + Shift + barra espaciadora o Ctrl + A.

    

11. Haga clic en cualquier celda para cancelar la selección del rango.