Cómo introducir datos en excel 2016
Introducción de datos en Excel 2016 hojas de trabajo es en realidad bastante simple. Empezar por recitar (al unísono) la regla básica de la entrada de datos de hoja de cálculo. Todos juntos ahora:
Para introducir datos en una hoja de cálculo, coloque el puntero de celda en la celda donde desea que los datos y luego empieza a escribir la entrada.
Video: Día 36: Formularios en Excel: Ingresar datos sin duplicados #Reto40Excel 2016
Antes de poder colocar el puntero de celda en la celda en la que desea la entrada, Excel debe estar en el modo Ready (Listo para mirar como el indicador del programa al comienzo de la barra de estado). Al comenzar a escribir la entrada, sin embargo, Excel pasa por un cambio de modo de lista para entrar (y Entrar reemplaza Listo como el indicador de programa). Si no está en modo preparado, intente presionar Esc del teclado.
Y si usted está haciendo la entrada de datos en una hoja de cálculo en un dispositivo que no tiene un teclado físico, por amor de Dios, abrir el teclado virtual y mantenerla abierta (preferiblemente flotante) en la ventana de Excel durante todo el tiempo que estás haciendo la entrada de datos.
Tan pronto como se empieza a escribir en modo Enter, los caracteres que escriba en una celda en el área de la hoja de trabajo aparecen simultáneamente en la barra de Fórmula cerca de la parte superior de la pantalla. Escribiendo algo en la celda actual también provoca un cambio en la barra de fórmulas, ya que dos nuevos botones, cancelación y entrar, aparecen entre el botón desplegable cuadro nombre y el botón Insertar función.
A medida que continúe a escribir, Excel muestra su progreso en la barra de fórmulas y en la celda activa en la hoja de trabajo. Sin embargo, el punto de inserción (la barra vertical parpadeante que actúa como el cursor) sólo aparece al final de los caracteres de la imagen en la célula.
Después de terminar de escribir su entrada en la célula, que todavía tiene que conseguirlo en la célula de modo que queda. Al hacer esto, también cambia el programa desde el modo Enter de nuevo al modo Listo para que pueda mover el puntero de celda a otra celda y, tal vez, introducir o editar los datos allí.
Para completar su entrada en la célula y, al mismo tiempo, obtener Excel de modo y volver al modo Listo Enter, puede seleccionar el botón Enter en la barra de fórmulas o presione la tecla Enter o una de las teclas de flecha del físico o virtual teclado. También puede pulsar la tecla Tab o Mayús + teclas Tab para completar una entrada de celda.
Cuando se completa una entrada de celda con cualquiera de las teclas del teclado - Enter, Tab, Shift + Tab, o cualquiera de las teclas de dirección - que no sólo completar la entrada en la celda actual, pero conseguir la ventaja añadida de mover el puntero de celda a una vecina celda en la hoja de trabajo que requiere la edición o la entrada de datos.
Video: ¿Cómo evitar introducir datos duplicados en Excel con Validación de datos en Excel?
Ahora, a pesar de que cada una de estas alternativas obtiene su texto en la celda, cada uno hace algo un poco diferente después, así que por favor tome nota:
Si selecciona el botón Enter (el que tiene la marca de verificación) en la barra de fórmulas, el texto entra en la célula, y el puntero de células sólo se queda en la celda que contiene la entrada nueva.
Si pulsa la tecla Intro en un teclado físico o virtual, el texto continúa en la célula, y el puntero de celda se mueve hacia abajo a la celda situada debajo de la fila siguiente.
Si pulsa una de las teclas de flecha, el texto entra en la célula, y el puntero de celda se mueve a la celda siguiente en la dirección de la flecha. Presione la flecha hacia abajo, y el puntero se mueve por debajo de células en la siguiente fila igual que lo hace cuando termine de una entrada de celda con la tecla Intro. Presione la flecha hacia la derecha para mover el puntero de celda derecho de la celda en la siguiente pulsación de columna- la flecha izquierda para mover el puntero de celda izquierda a la celda de la columna- anterior y pulse la flecha hacia arriba para mover el puntero de celda hasta la celda en la siguiente fila de arriba.
Si pulsa Tab, el texto entra en la célula, y el puntero de celda se mueve a la celda adyacente en la columna de la derecha inmediata (lo mismo que pulsar la tecla de flecha derecha). Si pulsa Shift + Tab, el puntero celular se mueve a la celda adyacente en la columna de la izquierda inmediata (lo mismo que pulsar la tecla de flecha izquierda) después de poner en el texto.
No importa cuál de los métodos a los que decide la hora de poner una entrada en su lugar, tan pronto como se complete su entrada en la celda actual, Excel desactiva la barra de fórmulas mediante la eliminación de los botones Cancelar y entrar. A partir de entonces, los datos introducidos sigue apareciendo en la celda en la hoja de trabajo, y cada vez que se ponga el puntero de celda en la celda, los datos volverá a aparecer en la barra de Fórmula así.
Si, sin dejar de escribir una entrada o después de terminar de escribir, pero antes de completar la entrada, te das cuenta de que estás a punto para pegarlo en la celda equivocada, puede borrar o desactivar la barra de fórmulas seleccionando el botón Cancelar (el que está con el X en ella) o presionando Esc en el teclado. Sin embargo, si usted no darse cuenta de que tenía la célula mal hasta después de introducir sus datos allí, usted tiene que o bien mover la entrada a la célula correcta o eliminar la entrada y volver a introducir los datos en la celda correcta.