Tres tipos de datos de excel 2010 y sus formatos predeterminados

En Excel 2010, la hoja de cálculo consiste en una cuadrícula de columnas y filas esa forma Células. Ingresa tres tipos de datos de las celdas: las etiquetas, valores y fórmulas.

• Etiquetas (Texto) son piezas de información descriptiva, como nombres, meses o otras estadísticas que identifican, y por lo general incluyen caracteres alfabéticos.

• Valores (Números) son generalmente números crudos o fechas.

  Video: Excel 2010 Basico: 2.1 Tipos de Datos

• fórmulas son instrucciones para Excel para realizar cálculos.

Para introducir datos en una celda en Excel 2010, se selecciona la celda, escriba los datos y pulse ENTER. Excel mueve el cursor de celda hasta la celda siguiente. También puede hacer clic en el botón Enter (la marca de verificación) en la barra de fórmulas para introducir datos. La marca de verificación aparece sólo cuando se está en el proceso de ingreso (o de edición) de datos.

Si desea mover el cursor de celda de una celda a la derecha después de la entrada de datos, pulse la tecla Tab o la tecla de flecha hacia la derecha (en lugar de Enter) para completar la entrada.

Cómo Excel alinea los datos (por defecto - se puede cambiar más adelante) depende de qué tipo de datos es:

Video: Curso Excel 2010 Nivel1 164. Tablas de datos. Estilos de celdas predeterminados. © UPV

• Etiqueta: Excel alinea el texto a la parte izquierda de la celda. Si el texto es demasiado grande para caber, Excel extiende más allá de los datos que el ancho de la celda si la celda siguiente está en blanco. Si la siguiente celda no está en blanco, Excel muestra sólo lo suficiente texto para adaptarse al ancho de la pantalla. La ampliación de la columna muestra el texto adicional.

  Para introducir un valor numérico o de la fórmula como una etiqueta, escriba un apóstrofe antes de ella.

• Todo el valor: Si los datos es un valor entero, tal como 34 o 5763, Excel alinea los datos en el lado derecho de la célula.

• Con un valor decimal: Si los datos es un valor decimal, Excel alinea los datos a la parte derecha de la celda, incluyendo el punto decimal, con la excepción de un trailing 0. Por ejemplo, si introduce 246.75, 246.75 y luego es displayed- si introduce 246.70 Sin embargo, parece 246,7.

• Fecha: Si introduce una fecha, por ejemplo 12/16, Dec 16, o 16-ene-Excel devuelve automáticamente el valor en el formato de fecha por defecto (16-Dec si no ha cambiado) en la célula, pero la barra de fórmulas muestra 12 / 16 / de 2010.

  
  Excel reconoce fechas en las que se introducen en un formato familiar.

Si un valor se muestra como notación científica (tales como 1,23E + 11) o signos de número (######), significa que el valor es demasiado largo para caber en la célula. Es necesario ampliar la columna.