Edición de datos en excel 2007 básico

Al introducir grandes cantidades de datos en Microsoft Office Excel 2007, es fácil para los errores tipográficos que se meten en su trabajo. Cómo corregir errores en Excel 2007 depende de si usted nota el error antes o después de completar la entrada de celda. Puede editar los errores a medida que ocurren, o después de haber introducido los datos en las células:

Video: Tutorial Excel (Cap. 30) Crear Bases de Datos

• Si se coge el error antes de completar una entrada de celda, puede eliminar los caracteres pulsando Retroceso según sea necesario. A continuación, puede volver a escribir el resto de la entrada antes de completar la entrada en la célula.

• Si descubre el error después que haya completado la entrada de celda, puede volver a escribir toda la entrada o editar sólo los errores.

  Video: ¿Cómo construir una base de datos en excel? y analizarlos PARTE 1

• Cuando se trata de entradas cortas, es probable que desee volver a escribir la entrada seleccionando la celda, escribir la entrada de reposición, y luego pulsar Enter.

• Cuando el error en una entrada es relativamente fácil de solucionar y la entrada está en el lado largo, es probable que desee para editar la entrada de celda en lugar de reemplazarlo. Para editar la entrada en la célula, basta con hacer doble clic en la celda o seleccione la celda y pulse F2.

Al editar una entrada existente de la célula, el indicador de modo en la barra de estado cambia a Editar. En este modo, puede utilizar el ratón o las teclas de flecha para situar el punto de inserción en el lugar en la entrada de celda que necesita ser arreglado.

En Excel 2007, puede editar el contenido de una celda en la celda o en la barra de fórmulas. Edición de la derecha en la celda está muy bien, pero cuando se trata con entradas muy largas, se puede preferir hacer su edición en la barra de fórmulas. Esto se debe a que Excel 2007 agrega automáticamente desplazarse arriba y abajo botones de flecha hasta el final de la barra de fórmulas cuando una entrada de celda es demasiado largo para ser visualizado por completo en una sola fila. Para editar los contenidos en la barra de fórmulas en lugar de en la propia célula, haga clic en el puntero del ratón I-haz en el lugar que requiere la modificación para ajustar el cursor.