Cómo utilizar listas personalizadas con función autocompletar de excel 2010

En Excel 2010, puede utilizar la función Autocompletar para crear una lista personalizada con los nombres, lugares, u otros artículos y luego usar el mango Autocompletar para rellenar estos elementos de la lista con el fin de un libro.

Por ejemplo, supongamos que su empresa tiene oficinas en varios lugares y que se cansan de escribir la secuencia en cada nueva hoja de trabajo que les obliga. Después de crear una lista personalizada con estas ubicaciones, puede introducir la secuencia completa de las ciudades mediante la introducción de una de las ubicaciones en la primera celda y luego arrastrando el controlador de Autocompletar para las celdas en blanco en las que aparecen el resto de los lugares.

Creación de una lista personalizada

Siga estos pasos para crear una lista personalizada:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Opciones.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

2. Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.

   Video: TUTORIAL EXCEL 2013 - INGRESO DE DATOS, AUTOCOMPLETAR, AUTORRELLENO, SERIES PERSONALIZADAS - VIDEO 7

   Las opciones avanzadas aparecen en el panel derecho.

3. Haga clic en el botón Editar listas de encargo en la sección General.

   Listas personalizadas aparece el cuadro de diálogo.

4. Haga clic dentro del cuadro de lista Lista de entradas y escriba cada entrada (en el orden deseado), al pulsar Intro después de cada elemento de la lista.

5. Haga clic en el botón Añadir.

   La nueva lista aparece en el cuadro Listas personalizadas.

   
   Crear una lista personalizada para entrar rápidamente en objetos que con frecuencia escribe en las hojas de trabajo.

6. Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo.

Ahora ya está listo para poner la lista personalizada para usar en una hoja de cálculo.

Si ya ha entrado en la lista de elementos de la hoja, que no es necesario para escribir estos artículos de nuevo en el cuadro de texto entradas de la lista. En su lugar, haga clic dentro de la lista de importación de la caja de celdas de texto y haga clic en el botón Contraer cuadro de diálogo (a la derecha de este cuadro de texto) y arrastre a través del rango de celdas para seleccionar los elementos de la lista. Haga clic en el botón Cuadro de diálogo Expandir, haga clic en el botón Importar para copiar esta lista en el cuadro de lista Lista de entradas y haga clic en Aceptar dos veces.

Usando una lista personalizada

Para utilizar una lista personalizada que ha creado, siga estos pasos:

Video: Listas desplegables dependientes

1. Escriba uno de los elementos de la lista en una celda y, a continuación, pulse Intro.

   Puede escribir cualquier elemento de la costumbre lista- no tiene por qué ser el primer elemento.

2. Seleccione la celda que contiene el elemento de la lista.

3. Arrastre el controlador AutoFill (en el rightcorner inferior de la célula) en la dirección deseada para crear la lista.