Cómo utilizar el relleno automático en excel 2016

Muchas de las hojas de trabajo que se crean con Excel 2016 requieren el ingreso de una serie de fechas o números secuenciales. función Autocompletar de Excel reduce el trabajo de este tipo de tareas repetitivas. Todo lo que tiene que introducir es el valor inicial de la serie.

En la mayoría de los casos, Autocompletar es lo suficientemente inteligente como para saber cómo llenar la serie para que cuando se arrastra el controlador de relleno hacia la derecha (para tomar la serie a través de columnas a la derecha) o hacia abajo (para extender la serie a las filas inferiores ).

El Autocompletar (o relleno) mango se parece a esto - + - y sólo aparece cuando se coloca el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda activa (o la última celda, cuando ha seleccionado un bloque de celdas). Si arrastra una selección de células con el puntero del ratón-cruz blanca en lugar de la manija Autocompletar, Excel simplemente extiende la selección de células a las células que arrastre a través. Si arrastra una selección de células con el puntero de punta de flecha, Excel mueve la selección de células.

Al crear una serie con el controlador de relleno, puede arrastrar en una sola dirección a la vez. A medida que arrastra el controlador de relleno, el programa le mantiene informado de cualquier entrada será entrado en la última celda seleccionada en el rango mostrando que la entrada al lado del puntero del ratón (una especie de punta de Autocompletar, si se quiere). Después de extender la gama con el controlador de relleno, Excel o bien crea una serie en todas las células que se seleccionan o copias de toda la gama con el valor inicial.

A la derecha de la última entrega de la serie llena o copiado, Excel también muestra un botón desplegable que contiene un menú contextual de opciones. Puede utilizar este menú contextual para anular llenado por defecto o copia de Excel.

Puede utilizar Autocompletar para entrar en una fila de meses, a partir de enero en la celda B2 y terminando con junio en la celda G2. Para ello, sólo tiene que introducir Ene en la celda B2 y luego colocar el puntero del ratón (o el dedo o el lápiz) en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda antes de arrastrar a través de la celda G2 a la derecha (como se muestra aquí).

Video: Rellenar, Relleno Rápido. Curso de Excel 2016. "Nivel Medio". Video 24/25

Al soltar el botón del ratón o quita el dedo o un lápiz táctil de la pantalla táctil, Excel rellena los nombres del resto de los meses (febrero a través de jun) en las celdas seleccionadas (como se muestra aquí). Excel mantiene las células con la serie de meses seleccionados, que le da otra oportunidad de modificar la serie. (Si fue demasiado lejos, puede arrastrar el controlador de relleno a la izquierda a la reducción en la lista de meses- si no va lo suficientemente lejos, se puede arrastrar hacia la derecha para ampliar la lista de meses más.)

Además, puede utilizar las opciones en el menú desplegable Opciones de Autocompletar se muestra. Para mostrar este menú, haga clic en el botón desplegable que aparece en el controlador de relleno (a la derecha de junio) para anular la serie creada por defecto. Para que Excel copia Ene en cada una de las celdas seleccionadas, elija Copiar celdas de este menú. Para que el programa de llenar las celdas seleccionadas con el formato utilizado en la celda B2 (en este caso, la célula ha tenido negrita aplicada a ella), selecciona Rellenar formatos sólo en este menú. Para que Excel complete la serie de meses en las celdas seleccionadas sin copiar el formato utilizado en la celda B2, se selecciona el Relleno Sin comando de formato de este menú contextual.

Trabajando con una serie espaciada

Autocompletar utiliza el valor inicial que seleccione (fecha, hora, día, año, etc.) para diseñar la serie. Se puede decir Autocompletar para crear una serie que cambia por algún otro valor: Introduzca dos valores de las muestras en las células que describen la cantidad de cambio que desea entre cada valor de la serie vecino. Hacer que estos dos valores de la selección inicial que se amplía con el controlador de relleno.

Por ejemplo, para iniciar una serie con el sábado y entre cada dos días en una fila, introduzca sábado en la primera celda y lunes en la celda de al lado. Después de seleccionar las dos celdas, arrastre el controlador de relleno a través de las celdas a la derecha por lo que usted tiene que llenar una serie basada en estos dos valores iniciales. Al soltar el botón del ratón o quita el dedo o el lápiz de la pantalla, Excel sigue el ejemplo dado en las dos primeras células introduciendo cada dos días (de miércoles a la derecha del lunes, viernes a la derecha del miércoles, y así sucesivamente) .

Las copias con Autocompletar

Puede utilizar Autocompletar para copiar una entrada de texto a lo largo de un rango de celdas (en lugar de rellenar una serie de entradas relacionadas). Para copiar una entrada de texto a un rango de celdas, comprometer la tecla Ctrl mientras hace clic y arrastra el controlador de relleno. Cuando lo haga, aparece un signo más a la derecha del controlador de relleno - el símbolo que Autocompletar dupdo la entrada de la celda activa en lugar de crear una serie de usarlo. También se puede decir, porque la entrada que aparece como la punta Autorellenar junto al controlador de relleno mientras arrastra contiene el mismo texto que la célula original. Si decide después de copiar una etiqueta inicial o valor a un rango que debería haber utilizado para llenar en una serie, haga clic en el botón desplegable que aparece en el controlador de relleno en la celda con la última entrada copiada y luego seleccione el relleno serie de comandos en el menú contextual Opciones de Autocompletar que aparece.

Aunque mantiene pulsado Ctrl mientras arrastra el controlador de relleno copias una entrada de texto, todo lo contrario es cierto cuando se trata de valores! Supongamos que se introduce el número de 17 en una celda y luego arrastre el controlador de relleno a través de la fila - Excel sólo copia el número 17 en todas las células que seleccione ..

Creación de listas personalizadas para Autocompletar

También puede crear su propia serie a medida con Autocompletar. Por ejemplo, supongamos que su empresa tiene oficinas en los siguientes lugares, y que se cansan de escribir la secuencia en cada nueva hoja de cálculo que les obliga:

• Nueva York

• Chicago

• Atlanta

• Nueva Orleans

• San Francisco

• los Angeles

Después de crear una lista personalizada con estas ubicaciones, puede introducir la secuencia completa de las ciudades, simplemente mediante la introducción de Nueva York en la primera celda y luego arrastrando el controlador de relleno a las celdas en blanco donde debería aparecer el resto de las ciudades:

1. Seleccione Archivo → Opciones → Avanzado o presione Alt + TLC y luego desplazarse hacia abajo y haga clic en Lista el botón Editar personal en la sección General para abrir el cuadro de diálogo Opciones (como se muestra en la figura).

   Si ya se ha ido al tiempo y la molestia de escribir la lista personalizada en un rango de celdas, vaya al paso 2. Si todavía no se ha escrito la serie en una hoja de cálculo abierta, vaya al paso 4.

   
   Creación de una lista de ubicaciones de empresa personalizado a partir de una serie de entradas de las celdas existentes.

2. Haga clic en la lista de importación de la caja de celdas de texto y seleccione el rango de celdas en la hoja de cálculo que contiene la lista personalizada.

   Tan pronto como empieza a seleccionar las celdas de la hoja arrastrando el ratón o puntero táctil, Excel se contrae automáticamente el cuadro de diálogo Opciones al mínimo para salir del camino. En el momento de soltar el botón del ratón o quita el dedo o el lápiz de la pantalla, Excel restaura automáticamente el cuadro de diálogo Opciones a su tamaño normal.

3. Haga clic en el botón Importar para copiar esta lista en el cuadro de lista Lista de entradas.

   Saltar al Paso 6.

4. Seleccione el cuadro de lista Lista de entradas y escriba cada entrada (en el orden deseado), asegurándose de presionar INTRO después de cada uno.

   Cuando todas las entradas en la lista personalizada aparecen en el cuadro de lista Lista de entradas en el orden que desee, continúe con el paso 5.

5. Haga clic en el botón Añadir para añadir la lista de entradas al cuadro de lista Listas personalizadas.

   Terminar de crear todas las listas personalizadas que necesita, siguiendo los pasos anteriores. Cuando haya terminado, vaya al Paso 6.

6. Haga clic en Aceptar dos veces, la primera vez para cerrar el cuadro de diálogo Opciones y el segundo para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel y volver a la hoja de trabajo actual en el libro activo.

Después de agregar una lista personalizada a Excel, a partir de entonces que sólo necesita introducir la primera entrada en una celda y luego usar el controlador de relleno para extenderlo a las celdas de abajo o hacia la derecha.