Cómo utilizar listas personalizadas con función autocompletar de excel 2007
En Excel 2007, puede crear una serie de encargo de nombres, lugares, u otros elementos que utiliza con frecuencia y luego use el gestor de Autocompletar para rellenar automáticamente estos elementos de la lista con el fin de un libro.
Por ejemplo, supongamos que su empresa tiene oficinas en varios lugares, y que se cansan de escribir la secuencia en cada nueva hoja de trabajo que les obliga. Después de crear una lista personalizada con estas ubicaciones, puede introducir la secuencia completa de las ciudades, simplemente mediante la introducción de una de las ubicaciones en la primera celda y luego arrastrando el controlador de Autocompletar para las celdas en blanco en las que aparecen el resto de los lugares.
Creación de una lista personalizada
Siga estos pasos para crear una lista personalizada:
Haga clic en el botón de Office y haga clic en el botón Opciones de Excel.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
Haga clic en la pestaña populares.
Las opciones más populares aparecen en el panel derecho.
Haga clic en el botón Editar listas de encargo en las opciones mejores para la sección Trabajar con Excel.
Listas personalizadas aparece el cuadro de diálogo.
Haga clic dentro del cuadro de lista Lista de entradas y escriba cada entrada (en el orden deseado), al pulsar Intro después de cada elemento de la lista.
Haga clic en el botón Añadir.
La nueva lista aparece en el cuadro Listas personalizadas.
Haga clic en Aceptar dos veces para cerrar ambos cuadros de diálogo.
Ahora ya está listo para poner la lista personalizada para usar en una hoja de cálculo.
Si ya ha entrado en la lista de elementos de la hoja, que no es necesario para escribir estos artículos de nuevo en el cuadro de texto entradas de la lista. En su lugar, haga clic dentro de la lista de importación de la caja de celdas de texto, haga clic en el botón Minimizar cuadro de diálogo (a la derecha de este cuadro de texto), y arrastre a través del rango de celdas para seleccionar los elementos de la lista. Haga clic en el botón Cuadro de diálogo Maximizar, haga clic en el botón Importar para copiar esta lista en el cuadro de lista Lista de entradas y haga clic en Aceptar dos veces.
Usando una lista personalizada
Para utilizar una lista personalizada que ha creado, siga estos pasos:
Escriba uno de los elementos de la lista en una celda y, a continuación, pulse Intro.
Puede escribir cualquier elemento de la costumbre lista- no tiene por qué ser el primer elemento.
Seleccione la celda que contiene el elemento de la lista.
Arrastre el controlador AutoFill (en la esquina inferior derecha de la celda) en la dirección deseada para crear la lista.