Utilice el control de cuadro combinado para sus cuadros de mando de excel
El control de cuadro combinado permite al usuario seleccionar de una lista desplegable de opciones predefinidas en un tablero de instrumentos de Excel o un informe. Cuando se selecciona un elemento del control de cuadro combinado, que se tomen medidas con esa selección. Para agregar un cuadro combinado a la hoja de cálculo, siga estos pasos:
Video: Tablero de Control para Recursos Humanos en Excel (Reportes Excel) parte 1
Haga clic en la lista desplegable Insertar bajo la ficha Programador.
Seleccione el control Combo Box Forma.
Haga clic en la ubicación en la hoja de cálculo en la que desea colocar el cuadro combinado.
Después de soltar el control en la hoja de cálculo, a la derecha, haga clic en el control y seleccione Formato de control.
Haga clic en la ficha Control para ver las opciones de configuración que se muestran en esta figura.
En el ajuste de rango de entrada, identificar el rango que contiene los elementos predefinidos que desea presentar como opciones en el cuadro combinado.
En el cuadro de vínculo de celda, introduzca la celda a la que desea que el cuadro combinado a la salida de su valor.
Un control de cuadro combinado emite el número de índice del elemento seleccionado. Esto significa que si se selecciona el segundo elemento de la lista, el número 2 habrá de salida. Si se selecciona el quinto elemento de la lista, el número 5 será de salida. Nótese en la figura anterior que este salidas de control particulares a los teléfonos E15.
En el cuadro Desplegar líneas, introduzca el número de elementos que desea que se muestren al mismo tiempo.
Que se ve en la figura anterior que este control es el formato para mostrar 12 elementos a la vez. Esto significa que cuando los usuarios a ampliar el cuadro combinado, que ven 12 artículos.
(Opcional) Se puede seleccionar la casilla de verificación Sombreado 3-D si desea que el control tenga una apariencia tridimensional.
Haga clic en Aceptar para aplicar los cambios.