Cómo guardar vistas personalizadas en excel 2016
En el curso de creación y edición de una hoja de Excel 2016, es posible que se necesita modificar la visualización de la hoja de trabajo muchas veces a medida que trabaja con el documento. Vistas característica personalizada de Excel le permite guardar cualquiera de estos tipos de cambios en la pantalla de hoja de cálculo.
De esta manera, en lugar de tomarse el tiempo para configurar manualmente la pantalla de hoja de cálculo que desee, puede hacer que Excel volver a crearlo para usted, basta con seleccionar la vista. Cuando se crea una vista, Excel puede guardar cualquiera de los siguientes ajustes: la selección de la celda actual, los ajustes de impresión (incluyendo diferentes configuraciones de página), ancho de las columnas y el alto de filas (incluyendo columnas ocultas), configuraciones de pantalla en la ficha Opciones avanzadas de las Opciones de Excel cuadro de diálogo, así como la posición actual y el tamaño de la ventana del documento y la disposición cristal de la ventana (incluyendo paneles inmovilizados).
Para crear una vista personalizada de la hoja de cálculo, siga estos pasos:
Video: 8.Vista personalizada
Hacer todos los cambios necesarios en la pantalla de hoja de cálculo para que la ventana de la hoja aparece exactamente como desea que aparezca cada vez que seleccione la vista. También seleccionar todos los ajustes de impresión de la ficha Diseño de página que desea utilizar en la impresión de la vista.
Haga clic en el botón de vistas personalizadas en el grupo Vistas de libro comando al principio de la pestaña Ver o presione Alt + aseo.
Esta acción abre el cuadro de diálogo, similar a la que se muestra aquí, donde se agrega la vista que acaba de configurar en la hoja de Vistas personalizadas.
Haga clic en el botón Añadir.
Esta acción abre el cuadro de diálogo Vista, donde se escribe un nombre para la nueva vista.
Introduzca un nombre descriptivo único para su vista en el cuadro de texto Nombre.
Asegúrese de que el nombre que le asigne el punto de vista refleja todos los ajustes pertinentes.
Para incluir los ajustes de impresión y columnas y filas ocultas en su opinión, dejar los ajustes de impresión y filas ocultas, columnas y opciones de filtros casillas de verificación seleccionadas cuando se hace clic en el botón Aceptar. Si no desea incluir estas configuraciones, desactive la marca de verificación de una o ambas de estas casillas de verificación antes de hacer clic en OK.
Al hacer clic en Aceptar, Excel cierra el cuadro de diálogo Vistas personalizadas. Cuando vuelvas a abrir el cuadro de diálogo, el nombre de la nueva vista aparece en el cuadro de lista Vistas.
Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Vistas personalizadas.
Las vistas personalizadas se guardan como parte del archivo de libro. Para poder utilizarlas cada vez que abra la hoja de cálculo para la edición, es necesario guardar el libro con la nueva vista.
Haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido o pulse Ctrl + S para guardar la nueva vista como parte del archivo de libro.
Después de crear su punto de vista, se puede visualizar la hoja de trabajo en esa vista en cualquier momento mientras se trabaja con la hoja de cálculo. Para mostrar una vista, siga estos pasos:
Haga clic en el botón de comando Vistas personalizadas en el grupo Vistas de libro en la pestaña Ver o presione Alt + aseo.
Haga doble clic en el nombre de la vista que desea utilizar en la visualización de la hoja de cálculo en el cuadro de lista de vistas o haga clic en el nombre y luego haga clic en el botón Mostrar.
Video: vistas personalizadas EM
Siempre empezar por definir una visión normal 100% en el cuadro de diálogo personalizado que representa la visión estándar de la hoja de cálculo antes de ir sobre la definición de vistas personalizadas que se esconden columnas, inmovilizar las secciones, y meterse con la ampliación de la hoja de puntos de vista. De esta manera, se puede recuperar desde un punto de vista especial (especialmente uno que utilice sólo en la impresión de parte de la hoja de cálculo, pero NUNCA utilice durante la edición de ella) simplemente haciendo doble clic normal del 100% en el cuadro de lista Vistas del encargo cuadro de diálogo puntos de vista.