Cómo configurar escenarios en excel 2016
opción de Excel 2016 Administrador de escenarios en el menú desplegable del botón de análisis Qué-Si en la ficha de datos de la cinta le permite crear y guardar conjuntos de diferentes valores de entrada que producen diferentes resultados calculados, llamado escenarios (Como mejor caso, peor caso, y el caso más probable).
La clave para crear los diversos escenarios para una mesa es identificar las diversas células en los datos cuyos valores pueden variar en cada escenario. A continuación, seleccione estas células (conocidas como células cambiantes) en la hoja de cálculo antes de abrir el cuadro de diálogo Administrador de escenarios haciendo clic en Datos → análisis Y si → Administrador de escenarios en la cinta o pulsando Alt + AWS.
Esta figura muestra la 2017 tabla de pronóstico de ventas después de seleccionar las tres celdas cambiantes en la hoja de trabajo - G3 llamado Sales_Growth, G4 llamado costo de ventas (coste de las ventas), y G6 nombrado gastos - y luego abrir el cuadro de diálogo Administrador de escenarios (Alt + AWS) .
Puede crear tres escenarios usando los siguientes conjuntos de valores para las tres celdas cambiantes:
Más probable caso donde el porcentaje Sales_Growth es 5%, el costo de ventas es 20%, y los gastos es del 12%
Mejor caso donde el porcentaje Sales_Growth es del 8%, el costo de ventas es del 18%, y los gastos es del 10%
Peor de los casos donde el porcentaje Sales_Growth es del 2%, el costo de ventas es del 25%, y Gastos es 20%
Video: Curso de Excel Intermedio Capitulo 15 | Herramientas de Análisis Escenarios en Excel
Para crear el primer escenario, haga clic en el botón Agregar en el cuadro de diálogo Administrador de escenarios para abrir el cuadro de diálogo Agregar Escenario, introduzca Más probable caso en el cuadro Nombre de escenarios y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Recuerde que las tres celdas seleccionadas actualmente en la hoja de trabajo, G3, G4 y G6, ya se enumeran en el cuadro de texto celdas cambiantes de este cuadro de diálogo. Tenga en cuenta que Excel 2016 selecciona automáticamente la casilla de verificación Cambios Prevenir bajo la rúbrica de protección en la parte inferior del cuadro de diálogo Agregar Escenario para evitar que los usuarios cambien los valores de estas celdas de la hoja de trabajo. Si desea que sus valores sean ocultos, así, asegúrese de seleccionar la opción Ocultar antes de hacer clic en OK.
Al hacer clic en Aceptar, Excel a continuación, muestra el cuadro de diálogo en el que se aceptan los siguientes valores ya introducidos en cada uno de los tres cuadros de texto (de la previsión de ventas para 2017 tabla), Sales_Growth, el costo de ventas y gastos, antes de hacer clic en el botón de agregar valores del Escenario :
0.05 en el cuadro de texto Sales_Growth
0.2 en el cuadro de texto costo de ventas
0.12 en el cuadro de texto gastos
Siempre asignar nombres de rango a las células cambiantes antes de empezar a crear los distintos escenarios que los utilizan. De esa manera, Excel siempre muestra nombres de los rangos de las células en lugar de sus direcciones en el cuadro de diálogo Valores del escenario.
Después de hacer clic en el botón Añadir, Excel vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Agregar Escenario donde se puede introducir Mejor caso en el cuadro Nombre de escenario y los siguientes valores en el cuadro de diálogo Escenario valores:
0.08 en el cuadro de texto Sales_Growth
0.18 en el cuadro de texto costo de ventas
0.10 en el cuadro de texto gastos
Después de hacer estos cambios, haga clic en el botón Añadir de nuevo. Al hacer esto se abre el cuadro de diálogo Agregar Escenario donde se puede introducir Peor de los casos como el nombre del escenario y los siguientes valores del escenario:
0.02 en el cuadro de texto Sales_Growth
0.25 en el cuadro de texto costo de ventas
0.20 en el cuadro de texto gastos
Video: Descargar e Instalar Office 2016 FULL Español - Word,Excel,Porwer Point Y mas , 32 bits Y 64 Bits
Debido a que este es el último escenario que desea agregar, haga clic en el botón OK en lugar de Agregar. Al hacer esto se abre el cuadro de diálogo Administrador de escenarios de nuevo, esta vez mostrando los nombres de los tres escenarios - caso muy probablemente, la mejor caja, y el peor de los casos - en su cuadro de lista Escenarios. Para que Excel enchufe el cambio de valores asignados a cualquiera de estos tres escenarios en la previsión de ventas para 2017 tabla, haga clic en el nombre del escenario en este cuadro de lista, seguido por el botón Mostrar.
Después de la adición de los diversos escenarios para una tabla en la hoja de cálculo, no se olvide de guardar el libro después de cerrar el cuadro de diálogo Administrador de escenarios. De esta manera, usted tendrá acceso a los diversos escenarios cada vez que se abre el libro en Excel con sólo abrir el Administrador de escenarios, seleccionando el nombre del escenario, y haciendo clic en el botón Mostrar.