Cómo filtrar una lista de datos en excel 2016

función de filtro de Excel 2016 hace que sea muy fácil de ocultar todo en una lista de datos, excepto los registros que desea ver. Para filtrar la lista de datos a sólo aquellos registros que contienen un valor particular, hace clic en el botón Filtro automático del campo apropiado para mostrar una lista desplegable que contiene todas las entradas realizadas en ese campo y seleccionar el que desee utilizar como filtro.

A continuación, Excel muestra sólo aquellos registros que contienen el valor que ha seleccionado en ese campo. (Todos los demás registros se ocultan temporalmente.)

Si los títulos de las columnas de la tabla de lista de datos actualmente no tienen botones de filtro desplegables que aparecen en sus celdas después de que los nombres de campo, puede agregarlos simplemente haciendo clic en Inicio → Ordenar & Filtro → Filtro o pulsando Alt + HSF.

Por ejemplo, en la figura, Filtré la lista de datos de los empleados para mostrar sólo aquellos registros en los que la ubicación es Boston o San Francisco haciendo clic en el botón Filtro automático del campo Ubicación y haciendo clic en la casilla de verificación (Seleccionar todo) para eliminar la marca de verificación . a continuación, hice clic en el Boston y casillas de verificación de San Francisco para agregar marcas de verificación a ellos antes de hacer clic en OK. (Es tan simple como eso.)

Después de filtrar una lista de datos de manera que sólo los registros que desean trabajar con se muestran, puede copiar los registros a otra parte de la hoja de trabajo a la derecha de la base de datos (o mejor aún, otra hoja del libro). Sólo tiene que seleccionar las células, a continuación, haga clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio o presione Ctrl + C, mover el cursor de celda a la primera celda, donde los registros copiados son a aparecer, y luego presione Intro. Después de copiar los registros filtrados, a continuación, puede volver a mostrar todos los registros de la base de datos o aplicar un filtro ligeramente diferente.

Si encuentra que el filtrado de la lista de datos mediante la selección de un solo valor en un cuadro de lista desplegable de campo le da más registros de lo que realmente quiere hacer frente, puede filtrar aún más la base de datos seleccionando otro valor en el desplegable de un segundo campo lista. Por ejemplo, supongamos que selecciona Boston como el valor de filtro en la lista desplegable del campo Ubicación y terminar con cientos de registros de Boston que se muestran en la hoja de trabajo.

Para reducir el número de registros de Boston a un número más manejable, se puede entonces seleccionar un valor (por ejemplo, Recursos Humanos) en la lista desplegable del campo Dept para filtrar aún más la base de datos y reducir los registros que tienen que trabajar con la pantalla. Cuando termine de trabajar con los registros de los empleados de Boston Recursos Humanos, puede mostrar otro conjunto mostrando la lista desplegable del campo Departamento de nuevo y cambiar el valor del filtro de Recursos Humanos a algún otro departamento, tales como la contabilidad.

Video: Filtrar datos en excel

Cuando esté listo para mostrar todos los registros de la base de datos de nuevo, haga clic en el botón Filtro automático del campo de filtrado (indicado por la aparición de un filtro de cono en el botón desplegable) y luego haga clic en el filtro claro a partir de (seguido del nombre de el campo entre paréntesis) la opción cerca de la mitad de su lista desplegable.

Puede eliminar temporalmente los botones de filtro automático de las celdas de la fila superior de la lista de datos que contiene los nombres de campo y más tarde volver a mostrar haciendo clic en el botón Filtro en la ficha de datos o pulsando Alt + A o Ctrl + Shift + L.