Apropiadamente datos de la estructura en sus modelos de datos de excel
Video: C++ - #1 Estructuras de Datos Definición y declaración de variables struct
Como informa el bloque de construcción para su Excel, los datos de los modelos de datos debe ser estructurado de manera apropiada. No todos los conjuntos de datos son creados iguales. Aunque algunos conjuntos de datos funcionan en un entorno estándar de Excel, pueden no funcionar para fines de modelado de datos. Antes de construir el modelo de datos, asegúrese de que los datos de origen se estructura adecuada para los propósitos de cuadros de mando.
A riesgo de simplificar demasiado, conjuntos de datos utilizados normalmente en Excel vienen en tres formas fundamentales:
El informe de hoja de cálculo
El archivo de datos plana
El conjunto de datos tabulares
El chiste es que sólo los archivos de datos y conjuntos de datos tabulares plana para hacer modelos de datos eficaces.
informes de hoja de cálculo para hacer modelos de datos ineficaces
informes de hojas de cálculo Pantalla con formato, que se resumen los datos y, a menudo están diseñados como herramientas de presentación para los usuarios de gestión o ejecutivas. Un informe típico hoja de cálculo hace uso juicioso de espacio vacío para el formateo, se repite de datos para fines estéticos, y presenta solamente análisis de alto nivel. La siguiente figura ilustra un informe de hoja de cálculo.
Aunque un informe de hoja de cálculo puede parecer agradable, no lo hace para un modelo de datos eficaz. ¿Por qué? La razón principal es que estos informes se ofrecen ninguna separación de los datos, análisis y presentación. Básicamente estás encerrado en un análisis.
Aunque se puede hacer gráficos del informe se muestra, que sería poco práctico para aplicar cualquier análisis fuera de lo que ya está allí. Por ejemplo, ¿cómo calcular y presentar el promedio de todas las ventas de bicicletas usando este informe en particular? ¿Cómo se calculará una lista de los mercados más rentables top ten?
Con esta configuración, se ve obligado a procesos muy manuales que son difíciles de mantener un mes tras otro. Cualquier análisis fuera de los de alto nivel ya en el informe es básico en el mejor - incluso con fórmulas de lujo. Por otra parte, lo que sucede cuando usted está obligado a mostrar las ventas de bicicletas por mes? Cuando el modelo de datos requiere un análisis con datos que no se encuentra en el informe de hoja de cálculo, se ve obligado a buscar otro conjunto de datos.
archivos de datos planas se prestan muy bien a los modelos de datos
Otro tipo de formato de archivo es un archivo plano. Archivos planos son repositorios de datos organizados por fila y columna. Cada fila corresponde a un conjunto de elementos de datos, o una grabar. Cada columna es una campo. Un campo corresponde a un elemento de datos única en un registro. La siguiente figura contiene los mismos datos que el informe anterior, pero expresada en un formato de archivo de datos plana.
Observe que todos los campos de datos tiene una columna, y cada columna corresponde a un elemento de datos. Por otra parte, no hay espacio extra, y cada fila (o registro) corresponde a un conjunto único de información. Pero el atributo clave que hace de este un archivo plano es que no hay un solo campo identifica de forma única un registro. De hecho, habría que especificar cuatro campos separados (Región, Mercado, segmento de negocio, y la cantidad de las ventas de un mes) antes de poder identificar de forma exclusiva el registro.
Los archivos planos se prestan muy bien para el modelado de datos en Excel, ya que pueden ser lo suficientemente detalladas para contener los datos que necesita y aún así ser propicio para una amplia gama de análisis con fórmulas simples - SUMA, PROMEDIO, CONSULV, y función SUMAR.SI, Sólo para nombrar unos pocos.
conjuntos de datos tabulares son perfectos para los modelos de datos basadas en tablas pivote
Muchos modelos de datos eficaces se basan principalmente en las tablas dinámicas. Las tablas dinámicas son herramientas de análisis más importante de Excel. Para aquellos de ustedes que han utilizado las tablas dinámicas, usted sabe que ofrecen una excelente manera de resumir y dar forma a los datos para su uso por la presentación de informes componentes, tales como gráficos y tablas.
conjuntos de datos tabulares son ideales para los modelos de datos determinadas por tablas de pivote. La siguiente figura ilustra un conjunto de datos tabular. Tenga en cuenta que la diferencia principal entre un conjunto de datos de tabla y un archivo de datos plana es que en los conjuntos de datos tabulares las etiquetas de columna no se duplican los datos reales. Por ejemplo, la columna período de ventas contiene el identificador mes. Esta diferencia sutil en la estructura es lo que hace que los conjuntos de datos tabulares fuentes de datos óptimos para tablas dinámicas. Esta estructura garantiza que las funciones de tabla dinámica clave, tales como la clasificación y agrupación, funcionan como deberían.
Los atributos de un conjunto de datos tabulares son los siguientes:
La primera fila del conjunto de datos contiene etiquetas de campo que describen la información en cada columna.
Video: 3. Bases de Datos - Ejercicio resuelto mediante el Modelo Relacional
Las etiquetas de las columnas no tire una doble función como elementos de datos que pueden ser utilizados como filtros o criterios de consulta (por ejemplo, meses, años, fechas, regiones o mercados).
No hay filas o columnas en blanco - cada columna tiene un encabezado y un valor es en cada fila.
Cada columna representa una categoría única de datos.
Cada fila representa los elementos individuales de cada columna.