Consejos y trucos para la introducción de datos en excel 2007
Cuando esté listo para introducir datos a una hoja de cálculo en un libro de Microsoft Excel 2007, hay algunas pautas simples (una especie de etiqueta de entrada de datos) que se debe tener en cuenta:
Trate de organizar la información en tablas de datos que utilizan columnas y filas adyacentes (vecinos). Iniciar las mesas en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo y su forma de trabajo de la hoja, en lugar de a través de la hoja. Cuando es práctico, separar cada tabla en no más de una sola columna o fila.
Al configurar estas tablas, no se salte las columnas y filas sólo para “espaciar” la información. En su lugar, se puede agregar espacio en blanco entre la información en columnas y filas adyacentes mediante la ampliación de las columnas, el aumento de altura de las filas, y el cambio de la alineación.
Reservar una sola columna en el borde izquierdo de la tabla de títulos de las filas de la tabla.
Reservar una sola fila en la parte superior de la tabla de títulos de las columnas de la tabla.
Si la tabla requiere un título, poner el título en la primera fila por encima de los encabezados de columna. Poner el título en la misma columna que los títulos de las filas.
Teniendo en cuenta todos los bienes raíces que viene con todos y cada hoja de cálculo de Excel - 16.384 columnas y filas 1.048.576 - se podría pensar espacio de conservación sería una de las últimas cosas que le tiene que preocuparse. Sin embargo, la conservación del espacio en la hoja de trabajo es igual a la conservación de la memoria. La cantidad de memoria del ordenador a disposición de Excel determina el tamaño final de la hoja de trabajo que puedan construir, no el número total de células. Cuando se ejecuta fuera de la memoria, se le han acabado de manera efectiva sin espacio - no importa cuántas columnas y filas todavía se dejan de llenar. Por lo tanto, para maximizar la información que puede obtener en una sola hoja de cálculo, siempre trate de mantener sus datos juntos.