Utilice las pestañas para documentar y organizar su modelo de datos de excel

Querer mantener su modelo de datos de Excel limita a una etiqueta de la hoja es natural. Hacer un seguimiento de una pestaña es mucho más simple que el uso de diferentes pestañas. Sin embargo, la limitación de su modelo de datos a una pestaña tiene sus inconvenientes, entre ellos los siguientes:

• Usando una pestaña normalmente pone límites a su análisis. Debido a que sólo tantos conjuntos de datos pueden caber en una ficha, utilizando una pestaña limita el número de análisis que se pueden representar en el modelo de datos. Esto a su vez limita el análisis de su tablero de instrumentos puede ofrecer. Considerar la adición de fichas para su modelo de datos para proporcionar datos y análisis adicionales que pueden no caber en una sola pestaña.

  Video: 175 Ordena hojas por nombre descendente

• El exceso en una ficha lo convierte en un modelo de datos confusos. Cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, se necesita un montón de organizar mesas para agregar y dar forma a los datos en bruto para que pueda ser alimentado a los componentes de información. Si sólo utiliza una pestaña, se ve obligado a colocar estas tablas de representación debajo oa la derecha de sus bases de datos. Aunque esto puede proporcionar todos los elementos necesarios para alimentar a su capa de presentación, una buena cantidad de desplazamiento es necesario para ver todos los elementos colocados en una amplia gama de áreas. Esto hace que el modelo de datos difíciles de entender y mantener. Utilice las pestañas separadas para mantener sus tablas de análisis y puesta en escena, sobre todo en los modelos de datos que contienen grandes conjuntos de datos que ocupan una gran cantidad de bienes raíces.

• Usando una pestaña limita la cantidad de documentación que puede incluir. Usted encontrará que sus modelos de datos se convierten fácilmente en un sistema complejo de entrelazar vínculos entre los componentes, rangos de entrada, los rangos de salida y fórmulas. Por supuesto, todo tiene sentido, mientras que usted está construyendo su modelo de datos, pero trate de volver a ella después de unos meses. Usted encontrará que usted ha olvidado lo que hace cada rango de datos y cómo cada rango interactúa con la capa de presentación final.

  Para evitar este problema, tenga en cuenta la adición de una ficha Modelo mapa a su modelo de datos. los modelo Mapa pestaña esencialmente resume los rangos clave en el modelo de datos y le permite documentar cómo cada rango interactúa con los componentes de informes en la capa de presentación final. Como se puede ver aquí, el mapa modelo es muy sofisticado - sólo una tabla que muestra información clave sobre cada rango en el modelo.

  
  Un mapa modelo le permite documentar cómo cada rango interactúa con el modelo de datos.

Puede incluir cualquier información que considere apropiado en su mapa modelo. La idea es para que tenga una referencia práctica que le guía a través de los elementos en el modelo de datos.