¿Cómo construir relaciones basetable de datos en el acceso 2016

Relacional bases de datos divididos de datos entre dos o más tablas. Acceso 2016 utiliza un campo de enlace, llamado clave externa, para atar las tablas relacionadas entre sí. Por ejemplo, una tabla puede contener nombres y direcciones de voluntarios, mientras que otra tabla rastrea la historia de participación en el evento de voluntarios. La información de participación en el evento está ligado a la información voluntaria con un campo de enlace, que (en este ejemplo) es probablemente una identificación de Voluntarios.

Si usted puede arrastrar y soltar, se puede construir una relación de tabla.

Mantener estas tres limitaciones en mente:

• Sólo se puede relacionar tablas que están en la misma base de datos.

• Se puede relacionar consultas a tablas, pero eso es inusual.

• Usted necesita decir Acceso específicamente cómo están relacionadas las tablas.

Cuando esté listo para jugar el casamentero entre las tablas amorosos, aquí es cómo hacerlo.

La ventana Relaciones

Para construir una relación de tabla, en primer lugar abrir la ventana Relaciones. Sigue estos pasos:

Video: Relaciones entre tablas + Formulario | Access desde cero #6

1. Haga clic en la pestaña Herramientas de base de datos en la cinta.

   El grupo Relaciones aparece en la cinta.

   
   El botón Relaciones en la ficha Herramientas de base de datos.

2. Las relaciones del grupo, haga clic en el botón de Relaciones.

   Aparece la ventana Relaciones. La primera vez que configure una relación, el cuadro de diálogo Mostrar tabla aparece así.

   Si algunas tablas ya se enumeran en la ventana, alguien (o algún asistente) ya ha definido las relaciones de esta base de datos. Si no estás seguro de cómo llegaron allí y si más de una persona está trabajando en su base de datos, y dejar de consultar a todos los desarrolladores de bases de datos antes de cambiar las relaciones. Lo que puede funcionar para usted podría ser desastroso para sus colegas.

Cuando la ventana Relaciones está abierta, puede seleccionar y relacionar tablas.

Video: VIDEOTUTORIAL MICROSOFT ACCESS 2016 CREACION DE TABLAS Y RELACIONES HD

las relaciones entre tablas

Para cada par de tablas que se relacionan, se deben seleccionar las tablas y luego unirse a sus campos comunes.

Selección de tablas

Para seleccionar tablas para relacionar, abrir la ventana Relaciones y siga estos pasos:

1. Elija Mostrar tabla del grupo Relaciones de la cinta. (Si no ve el grupo Relaciones, seleccione la ficha Herramientas de base de datos en la cinta.)

   Aparece el cuadro de diálogo Mostrar tabla que enumera las tablas en el archivo de base de datos actual.

2. Para cada par de tablas que desea en la relación, siga estos pasos:

1. Haga clic en la tabla.

2. Haga clic en Agregar.

   En el amplio espacio de trabajo Relaciones, una pequeña ventana muestra los campos de la tabla seleccionada. A medida que agrega tablas para el diseño, aparece una ventana separada para cada tabla. Se puede ver estas ventanas debajo del cuadro de diálogo Mostrar tabla.

   
   Utilice el cuadro de diálogo Mostrar tabla para agregar tablas al diagrama de relaciones.

Repita el paso 2 para cada par de tablas que desea relacionar. Si una de las mesas del par es ya presente (debido a una relación existente que tiene con otra tabla), que no tiene que volver a añadirla.

Cuando tenga todos los cuadros presentan, ya está listo para estas tablas para llegar a conocer unos a otros.

Gestión de las relaciones

Esta sección contiene toda la información que necesita para crear, editar y borrar sus relaciones de la tabla.

Video: Which Google Cloud services work with Firebase? - #AskFirebase

Crear relaciones

Después de seleccionar las tablas, siga estos pasos para crear una relación entre dos tablas:

1. Decidir qué dos tablas que desea relacionar.

   Debido a que la relación de uno a muchos es la más común, estas instrucciones se refieren a la misma. Las dos tablas en una relación uno-a-muchos se designan como el cumplimiento de uno de los dos papeles:

2. Padre: En la tabla padre, el campo relacionado es la clave principal. Cada registro de la tabla primaria es identificada por este campo relacionado.

3. Niño: En la tabla secundaria, el campo relacionado contiene la misma información que el campo de la tabla primaria. Por lo general, tiene el mismo nombre que el campo correspondiente en la tabla padre - aunque esto no es un requisito.

Para hacer más fácil cuadros relativos, puesto campos relacionados cerca del comienzo de la lista de campos. En Access, debe ver los campos relacionados en la pantalla antes de poder hacer una relación. Si los campos relacionados no son al principio de la lista de campos, lo que tiene que hacer un montón de desplazamiento para encontrarlos. Para mover un campo, abra la tabla problema en designview, seleccione el botón que queda del nombre del campo, a continuación, pulse y arrastre en el botón para mover el campo hacia arriba.

Siga estos pasos para seleccionar el campo de nivel superior de la lista:

1. Ponga el puntero del ratón sobre el campo que desea relacionar en la tabla padre.

   Por lo general, el campo que desea relacionar en la tabla primaria es la clave principal.

2. Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón.

Mientras mantiene pulsado el botón izquierdo del ratón, siga estos pasos para unirse al campo de nivel superior en el campo niño:

1. Arrastre el puntero del ratón en el campo de los padres a la tabla secundaria.

   Un signo más aparece en la base del puntero del ratón.

2. Apuntar al campo relacionado en la tabla secundaria.

3. Suelte el botón del ratón.

   Aparece el cuadro de diálogo Modificar relaciones, que detalla la relación pronto-a-ser.

   
   detalla el cuadro de diálogo Modificar relaciones cómo Access conecta dos tablas.

   Tenga mucho cuidado antes de soltar el botón del ratón. Coloque la punta del puntero del ratón directamente en el campo del niño antes de soltar.

• Si arrastra correctamente entre los dos campos, el cuadro de diálogo Modificar relaciones muestra el padre y el niño campos al lado del otro.

• Si se olvida, haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Modificar relaciones e intente el paso 3 de nuevo.

1. En el cuadro de diálogo Modificar relaciones, seleccione la opción Exigir integridad referencial.

2. Vuelve a comprobar que sus nombres de campo son los correctos y haga clic en Crear.

   Acceso ilustra la nueva relación en la ventana Relaciones:

• Una línea entre los campos relacionados que muestra que las tablas están relacionadas.

• Si marcó la opción Exigir integridad referencial en la etapa anterior, Access coloca un 1 junto a los padres en la relación y un símbolo de infinito al lado del niño ..

Para relacionar otro par de tablas seleccionadas, repita los pasos 1 a 5.

El acceso también proporciona herramientas para modificar y eliminar las relaciones.

La modificación de las relaciones

Después de que usted se relaciona tablas, se puede ver, organizar y eliminar las relaciones.

Si crea una relación que no desea, abra la ventana Relaciones y siga estos pasos para eliminar la relación:

1. Haga clic en la línea de relación que une las dos tablas.

   Si tiene éxito, la línea se espese. Eso significa que se selecciona la línea.

2. Toque la tecla Supr del teclado y luego en Sí en el cuadro de mensaje resultante.

   Voilà! La relación se ha ido.

Si está relacionado muchas mesas juntas, la ventana Relaciones puede parecer un poco complicado porque las líneas de relación se cruzarán entre sí. Esto hace que sea difícil determinar qué tablas están relacionadas entre sí. Para rectificar esta situación, haga clic y arrastre la barra de título de una ventana de la tabla a otra parte de la pantalla.

Es una buena práctica - aunque no siempre es posible - a mostrar a los padres ya sea por encima o a la izquierda de sus hijos. Trate de organizar las tablas primarias y secundarias para que las líneas entre las tablas primarias y secundarias no se cruzan las líneas que ilustran otras relaciones de la tabla.

¿Tiene problemas para entender sus relaciones? (¿Quién no lo es?) ¿Está desplazando por todo el lugar en la ventana Relaciones para ver todo? Si es así, el Informe relación es sólo para usted. Para una vista previa de este informe, haga clic en el botón Informe de Relación en el grupo Herramientas de la ficha Diseño de la cinta. Todas las tablas relacionadas en su base de datos se mostrarán en un informe fácil de leer. (Bueno, más fácil ¡leer!)