Para las personas mayores: cómo entender las funciones de excel
A veces, escribiendo una fórmula para llevar a cabo un cálculo de Excel es torpe o muy largo. En Excel, una función se refiere a un determinado cálculo matemático. Las funciones pueden atajo en gran medida la cantidad de escritura que tiene que hacer para crear un resultado particular.
Por ejemplo, suponga que desea sumar los valores en las celdas A1 a A10. Para expresarlo como una fórmula, que tendría que escribir cada referencia de celda individual: = A1 + A2 + A3 + A4 + A5 + A6 + A7 + A8 + A9 + A10
Por ejemplo, en lugar del uso de la fórmula anterior, se podrían resumir, utilizando la función de Excel SUM: = SUM (A1: A10)
Con una función, puede representar un rango de referencia de la esquina superior izquierda celular, dos puntos, y la referencia de la celda de la esquina inferior derecha. En el caso de A1: A10, sólo hay una columna, por lo que la parte superior izquierda es A1 y la parte inferior derecha es A10.
Cada función tiene uno o más argumentos. Un argumento es un marcador de posición para un número, una cadena de texto o referencia de celda. Por ejemplo, la función SUM requiere al menos un argumento: una gama de células. Así, en el ejemplo anterior, A1: A10 es el argumento. Los argumentos a favor de una función están encerradas en un conjunto de paréntesis.
Cada función tiene sus propias reglas en cuanto a la cantidad requerida y los argumentos opcionales que tiene, y lo que representan. Usted no tiene que memorizar la secuencia de argumentos (la sintaxis) para cada Función- Excel le pide para ellos. Se puede incluso sugerir una función a utilizar para una determinada situación si no está seguro de lo que necesita.
Para encontrar una función y obtener ayuda con su sintaxis, siga estos pasos:
1Haga clic en la celda en la que desea insertar la función. Elija Fórmulas → Insertar función
Se abre el cuadro de diálogo Insertar función.
2Encontrar la función que desea insertar
Si usted no sabe qué función desea, escriba algunas palabras clave (en la búsqueda de un campo de función) que representan lo que quiere hacer. Por ejemplo, si usted quiere encontrar el valor mínimo en un rango de celdas, puede escribir Encontrar el valor mínimo. A continuación, haga clic en Ir para ver una lista de funciones que podrían ser lo que quieres. Haga clic en cada función en la lista y leer la descripción de la misma que aparece.
3Cuando encuentre la función que desea, haga clic en Aceptar
El cuadro de diálogo Argumentos de función.
Video: Ejemplo en Excel de formulas en un archivo de comisiones, funciones condicionales "si"
4Rellenar los argumentos en el campo correspondiente
Los argumentos serán diferentes dependiendo de la función que elija. Puede rellenar los argumentos escribiendo un número o una referencia de celda (o rango) directamente en el cuadro. O puede hacer clic en el botón selector a la derecha del cuadro de texto, que se derrumba el cuadro de diálogo de forma temporal. Seleccione la celda o rango en la hoja de cálculo y, a continuación, pulse Intro para volver al cuadro de diálogo.
5Haga clic en Aceptar
Después de que se sienta cómodo con una función particular, es posible que prefiera para escribir directamente en la célula en lugar de ir a través del cuadro de diálogo Insertar función. A medida que escribe, Excel le ayuda al proporcionar indicaciones de los argumentos en una información en pantalla.