Creación de un informe con crystal reports 10
Al iniciar Crystal Reports 10, en general, que desea hacer una de tres cosas: crear un informe, modificar un informe, o ejecutar un informe con los datos en su base de datos. Los informes toman los datos de una base de datos, proceso, formatear, y luego la salida a una impresora, pantalla de ordenador, o en el sitio Web.
Crystal Reports viene con una base de datos de ejemplo que puede utilizar para la práctica. Es una base de datos Microsoft Access para una empresa ficticia denominada Xtreme Mountain Bikes Inc.
los Xtreme.mdb base de datos contiene una serie de tablas de la base que son representativos de las tablas de un fabricante bicicleta de verdad podría mantener. Las mesas están llenas de datos de ejemplo que se puede manipular y visualizar con Crystal Reports. Puede utilizar estos datos de ejemplo como base para su primer informe.
Para crear un informe, lo que necesita saber algunas cosas:
- ¿Qué tablas en la base de datos contiene los datos que desea
Video: Como crear reportes utilizando Crystal Report
- ¿Qué elementos de datos que desea en esas tablas
- Lo manipulaciones de los datos se deben realizar para darle la información que desea
- Cómo quiere que su informe a ser formateado
- Si los usuarios de su informe de recuperar desde una impresora en blanco y negro, una impresora a color, una pantalla de ordenador local o un sitio Web
A los efectos de esta introducción (y por ahora), imagina que ya sabe todas esas cosas.
A partir de Crystal Reports 10
Es probable que haya elegido Crystal Reports porque tiene una base de datos que contiene información que es importante para usted. Con toda probabilidad, los datos en la base de datos cambia con el tiempo, y que desea ser capaz de mantenerse al día con su estado actual. Tú podría recuperar la información que desea al hacer consultas SQL, pero eso sería un trabajo demasiado. Es mucho mejor para crear un informe con Crystal Reports y, a continuación, ejecutar el informe cuando lo desee el estado más reciente de la información de interés. Tienes que crear el informe sólo una vez, pero se puede ejecutar muchas veces, conseguir los resultados más recientes con cada ejecución sucesiva. Usted no tiene que aprender SQL o cualquier otro método de extracción de datos de las bases de datos. Los informes creados con Crystal Reports son fáciles de construir, fácil de leer, y fácil de entender. ¿Que podría ser mejor?
El primer paso para crear un informe es poner en marcha Crystal Reports desde el menú Inicio de Windows. Cuando lo haga, el Crystal Reports Aparece la ventana principal, mostrando el cuadro de diálogo que le da la bienvenida a Crystal Reports.
Se le invita a elegir entre tres opciones. Se puede crear un documento de Crystal Reports utilizando el Asistente para informes o iniciando con un informe en blanco. Como alternativa, puede abrir un informe que ya existe, ya sea para cambiarlo o para ejecutarlo.
Aunque Asistente para informes puede ser un tiempo y mano de obra-protector, lo hace limitar la forma del informe. Por lo que este capítulo te lleva directamente al grano y le muestra cómo crear un informe tu Así, a partir de un informe en blanco en lugar de utilizar el Asistente para informes.
Utilizar el informe opción en blanco
Para crear un informe desde cero, comenzando con la opción de informe en blanco, siga estos pasos:
1. Inicie Crystal Reports.
La Bienvenidos a Crystal Reports Aparece el cuadro de diálogo.
2. Seleccionar la opción Como informe en blanco y, a continuación, haga clic en el botón OK.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente de base, que muestra los posibles lugares para encontrar la fuente de los datos.
Video: Tutorial 24 de vb.Net | Crear informes con Crystal Report
3. En el panel Orígenes de datos disponibles, haga clic en el signo más a la izquierda de la carpeta Crear nueva conexión para expandirla.
Esta es la carpeta que elija cada vez que va a crear un informe a partir de cero. Cuando se haya conectado a una base de datos, Crystal Reports recuerda donde está.
4. Haga doble clic en el tipo de base de datos que coincide con el origen de datos.
Crystal Reports reconoce una variedad de diferentes tipos de bases de datos. Debe seleccionar el más adecuado. Si usted no sabe qué tipo es el correcto, pedir a alguien familiarizado con la fuente de datos. Para seguir con el ejemplo, haga doble clic en Acceso / Excel (DAO). Aparece el cuadro de diálogo Acceso / Excel (DAO), que pregunta cómo conectarse a la fuente de datos.
5. Haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) a la derecha del cuadro base de datos Nombre.
Los archivos de Access y Excel en su sistema aparecen. En este ejemplo se utiliza un archivo de base de datos Access llamada Xtreme. Esto puede no ser tan fácil como suena - el archivo se encuentra en D: Informes Programa FilesCrystal DecisionsCrystal 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb.
Puede que tenga que buscar este archivo en su sistema.
6. Haga clic en el botón Finalizar.
Asistente de base vuelve a aparecer, con la base de datos conectada Xtreme.
7. Expanda el nodo Tablas y, a continuación, haga doble clic en la tabla en la que desea basar su informe.
El árbol en el panel Orígenes de datos disponibles se compone de un número de nodos, algunos de los cuales se ramifican desde otros. Cada fuente de datos tiene cuatro de estos nodos de ramificación fuera de ella: Agregar comando, tablas, vistas y procedimientos almacenados.
8. Para seguir con el ejemplo, expanda el nodo Tablas y haga doble clic del producto.
Si lo hace, copia la tabla de productos desde el panel Orígenes de datos disponibles para el panel Tablas seleccionadas.
9. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la base de datos de expertos.
Un informe en blanco llena la ventana.
La ficha Diseño (en el borde izquierdo) muestra cinco secciones del informe:
- Encabezado del informe: Sólo aparece en la parte superior del informe y es lo primero que ve un espectador.
- Encabezado de página: Aparece por debajo de la cabecera del informe y en la parte superior de todas las otras páginas en el informe.
- detalles: El contenido real del informe.
- sección Pie: Aparece después de la última información detallada en el informe.
- Pie de página: Aparece en la parte inferior de cada página del informe.