Clasificación en varios campos en una lista de datos de excel 2016
Cuando se necesita para ordenar una lista de datos en más de un campo en Excel 2016, se utiliza el cuadro de diálogo Ordenar. Y lo que necesita para ordenar en más de un campo cuando el primer campo contiene valores duplicados y desea determinar cómo están dispuestos los registros con los duplicados. (Si no se especifica otro campo para ordenar, Excel sólo pone los registros en el orden en que se han introducido.)
El ejemplo mejor y más común de cuando se necesita más de un campo es al ordenar una gran base de datos alfabéticamente en orden de último nombre. Decir que usted tiene una base de datos que contiene varias personas con el apellido Smith, Jones, o Zastrow (como es el caso cuando se trabaja en Zastrow and Sons).
Si especifica el campo Apellido como el único campo para ordenar (utilizando la orden ascendente por defecto), todo el duplicado Smiths, Jones, y Zastrows se colocan en el orden en que se introdujeron originalmente sus registros.
Para ordenar mejor estos duplicados, puede especificar el campo Nombre como el segundo campo para ordenar (de nuevo utilizando el orden ascendente por defecto), por lo que el segundo campo el desempate, por lo que el historial de Ian Smith precede a la de Sandra Smith, y registro de Vladimir Zastrow se produce después de la de Mikhail Zastrow.
Para ordenar registros en una lista de datos utilizando el cuadro de diálogo Ordenar, siga estos pasos:
Video: 11-Excel avanzado: Ordenar, filtrar y agrupar
Posicionar el cursor de celda en una de las celdas de la tabla de la lista de datos.
Haga clic en el botón Orden en el género & grupo de filtros en la ficha de datos o pulse Alt + CULO.
Excel selecciona todos los registros de la base de datos (sin incluir la primera fila de nombres de campo) y abre el cuadro de diálogo Ordenar. Observe que también puede abrir el cuadro de diálogo Ordenar seleccionando la opción de ordenación personalizada en la Ordenar & desplegable Filtro menú del botón o pulsando Alt + HSU.
Seleccione el nombre del campo que primero quiere los registros ordenados por el de la lista Ordenar por desplegable.
Video: Autocompletar datos usando Formulario y ComboBox en Excel y repaso de Validación de datos
Si desea que los registros dispuestos en orden descendente, recuerde también para seleccionar la opción descendente tipo (Z a A, de menor a mayor, o antiguo a más reciente) de la Orden de lista desplegable a la derecha.
(Opcional) Si el primer campo contiene duplicados y desea especificar cómo se ordenan los registros en este campo, haga clic en el botón Agregar Nivel para insertar otro nivel de orden, seleccione un segundo campo para ordenar el de la lista Luego por desplegable, y seleccione la opción ascendente o descendente de la lista desplegable Orden a su derecha.
(Opcional) Si es necesario, repita el paso 4, la adición de tantos niveles de clasificación adicionales según sea necesario.
Haga clic en Aceptar o pulse Intro.
Excel se cierra el cuadro de diálogo Ordenar y ordena los registros de la lista de datos utilizando los campos de clasificación en el orden de sus niveles en este cuadro de diálogo. Si ves que la ordenó la base de datos en los campos erróneos o en el orden equivocado, haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido o pulse Ctrl + Z para restaurar inmediatamente los registros de la lista de datos a su orden anterior.
Por defecto, cuando se realiza una operación de ordenación, Excel asume que está ordenar una lista de datos que tiene una fila de cabecera (con los nombres de campo) que no debe ser reordenado con el resto de los registros en hacer eso. Puede, sin embargo, utilizar la función Clasificar para ordenar una selección de células que no tiene una fila de cabecera. En ese caso, es necesario especificar las claves de clasificación por letra de la columna, y hay que estar seguro para anular la selección Mis datos tiene encabezados casilla de verificación para quitar la marca de verificación en el cuadro de diálogo Ordenar.