Cómo ordenar las listas de datos en un solo campo en excel 2013
Cada lista de datos que juntos en Excel 2013 tendrá algún tipo de orden preferido para el mantenimiento de los registros. Puede ordenar por uno o varios campos. Dependiendo de la lista, es posible que desee ver los registros en orden alfabético por el apellido.
En el caso de una tabla de datos de clientes, es posible que desee ver los registros ordenados alfabéticamente por el nombre de la empresa. En el caso de la lista de datos de los empleados, el orden preferido es en orden numérico por el número de identificación asignado a cada empleado cuando él o ella es contratada.
Cuando ingresa inicialmente registros de una nueva lista de datos, que sin duda introduce ellos ya sea en el orden preferido o el orden en el que obtener sus registros. Pronto descubrirá, usted no tiene la opción de agregar registros subsiguientes en ese orden de preferencia. Cada vez que se agrega un nuevo registro, tachuelas de Excel que graban en la parte inferior de la base de datos mediante la adición de una nueva fila.
Supongamos que se introduce un principio todos los registros de una lista de datos de clientes en orden alfabético por la compañía, y luego agregar el registro para un nuevo cliente: Pasta palacio de Pammy. Excel pone el nuevo registro en la parte inferior del barril - en la última fila justo después Zastrow e hijos - en lugar de insertarlo en su posición correcta, lo que está en algún lugar después de Suministros Acme Pet.
Este no es el único problema que puede tener con la orden de registro original. Incluso si los registros de la lista de datos se mantienen estables, el orden preferido simplemente representa el orden que utilice más del tiempo. ¿Qué hay de esos momentos en los que necesita para ver los registros de otra, orden especial?
Por ejemplo, si normalmente trabaja con una lista de datos del cliente en orden numérico por número de caso, en su lugar podría necesitar ver los registros en orden alfabético por el apellido del cliente para localizar rápidamente un cliente y buscar su saldo en una imprimir.
Al utilizar los registros para generar etiquetas de correo de un correo masivo, desea que los registros en orden código postal. Al generar un informe para su representantes de cuentas que muestran qué clientes están en cuyo territorio, necesita los registros en orden alfabético según el estado y tal vez incluso por la ciudad.
Para que Excel ordenar correctamente los registros de una lista de datos, debe especificar los valores de campo de determinar el nuevo orden de los registros. (Tales campos son técnicamente conocida como la llaves de clasificación en la jerga de los entusiastas de la base de datos). Además, se debe especificar el tipo de orden que desee para crear el uso de la información en estos campos. Elija entre dos órdenes posibles:
Orden ascendente: Las entradas de texto se colocan en orden alfabético de la A a la Z, los valores se colocan en orden numérico de menor a mayor, y las fechas se colocan en orden del más antiguo al más reciente.
Orden descendiente: Este es el inverso del orden alfabético de la Z a la A, por orden numérico de mayor a menor, y las fechas del más nuevo al más antiguo.
Cuando se necesita para ordenar la lista de datos en un solo campo en particular (como el número de registro, Apellido, o en el campo de la empresa), sólo tiene que pulsar el botón Autofiltro de ese campo y haga clic en la opción de clasificación correspondiente en la lista desplegable:
Ordenar de A a Z o Ordenar Z a A en un campo de texto
Ordenar de menor a mayor o Ordenar de mayor a menor en un campo numérico
Ordenar antiguo a más reciente o Ordenar reciente al más antiguo en un campo de fecha
Excel y luego re-pedidos todos los registros en la lista de datos de acuerdo con el nuevo orden ascendente o descendente en el campo seleccionado. Si usted encuentra que usted haya ordenado la lista por error, simplemente haga clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido o pulse Ctrl + Z inmediato para devolverla a su fin antes de seleccionar una de estas opciones de clasificación.
Excel muestra cuando un campo se ha utilizado para ordenar la lista de datos mediante la adición de una flecha hacia arriba o hacia abajo para su botón de Autofiltro. Una flecha hacia arriba indica que el orden de clasificación ascendente y se usó una flecha que apunta hacia abajo indica que se utilizó el Orden descendente.