Lo que hay que saber antes de comenzar la introducción de sus saldos de apertura en la salvia 50
Lo que sigue es una breve lista de objetos que necesitas a mano antes de iniciar el proceso de introducción de sus saldos de apertura en Sage 50. Se necesita algo de paz y tranquilidad con el fin de completar estas tareas, así que asegúrese de asignar un espacio en su diario cuando va a tener ninguna interrupción.
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Aquí está el material que se necesita:
Estar absolutamente seguro de que conoce las fechas correctas para sus saldos de apertura. Su contador le puede ayudar con esto si no está seguro.
Obtener una abertura balance de comprobación (TB) de su contador (o uno que usted ha impreso fuera de su software de contabilidad anterior).
Tener un informe deudor envejecido-actualizada, mostrando una lista de facturas de venta detalladas en circulación en la misma fecha que la TB apertura.
Imprimir un informe acreedor envejecido, mostrando una lista de facturas de compra pendientes de pago por la empresa en la misma fecha que la TB apertura.
Asegúrese de que tiene copias de estados de cuenta en el punto de cierre del período anterior y también los próximos declaraciones, si los tiene. (Sólo para demostrar que los controles de la ONU-presentado la compensación efectiva).
Si lleva Stock se necesita de una lista de valores-actualizada mostrando lo que los elementos estaban en stock en el primer día del período de apertura.
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Sage 50 tiene un asistente útil que ayuda a procesar los saldos abiertos de una manera sistemática. Se le guiará a través de todo el proceso y claramente le mostrará los pasos que ha completado mediante la introducción de una marca a través de cada paso a medida que avanza a través. Debe asegurarse de que se trabaja metódicamente a través de los saldos de apertura lista de verificación, y asegurarse de que una garrapata se coloca en cada sección.
Uno de los pasos habla de ‘inversión de los saldos nominales en preparación para entrar en el balance de comprobación’. Esto puede sonar como un galimatías, pero en realidad todo lo que está haciendo es asegurarse de que usted no cuenta doble sus deudores y acreedores envejecidos envejecidos totales. Mientras que marcar todas las casillas a medida que trabaja hacia abajo la lista de verificación, Sage publicará las revistas adecuadas para usted!
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Tener un poco de paz y tranquilidad mientras se trabaja a través de este proceso es que vale la pena, ya que tendrá que volver a comprobar y triples comprobar los informes que le imprime, tales como la comprobación de sus deudores y acreedores envejecidos informes y la garantía de que ha introducido la prueba de apertura equilibrar correctamente. Por lo tanto, asegúrese de que usted apaga su teléfono, detener todas las interrupciones y cerrar la puerta de la oficina, pero no se olvide de hacer usted mismo una buena taza de café en primer lugar!