Cómo importar a la gente en una lista en línea de quickbooks
Importación de información de la lista de escritorio de QuickBooks en una prueba gratuita de QuickBooks Online (OCB) puede ayudar a que se acostumbre a QBO durante el uso de información de la lista ya reconoce. Y, la importación de esa información en QBO puede ayudar a evitar volver a escribir toda la información para cada entrada de la lista. Puede importar información de la lista de una compañía de escritorio de QuickBooks mediante el uso de un archivo de Excel o un archivo CSV.
Para importar correctamente la información en QBO desde un archivo CSV o un libro de Excel, la información debe ajustarse a un formato específico. Y, por suerte, QBO le da la opción de descargar un archivo de ejemplo en formato Excel para que pueda ver el formato requerido para la lista detallada se puede utilizar este ejemplo como una guía para la creación de los datos en su propio archivo de importación.
Para descargar y ver el archivo de ejemplo para los vendedores, siga estos pasos:
1Haga clic vendedores en la barra de navegación para mostrar la página de vendedores
Se utiliza el mismo proceso para importar clientes o proveedores de un producto de escritorio de QuickBooks.
2Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del botón nuevo proveedor en la esquina superior derecha de la pantalla. Haga clic en Importar vendedores
QBO muestra la página de vendedores de importación.
3Haga clic en el enlace de descarga de un archivo de ejemplo
Una vez que se hace clic en el enlace, QBO descarga el archivo de muestra y muestra un botón en la barra de tareas de Windows para ello.
4Haga clic en el botón del archivo de muestra en la barra de tareas de Windows
El archivo de muestra se abre en Excel.
5Examine el contenido del archivo desplazándose hacia la derecha para ver la información almacenada en cada columna
Crear su propio archivo, modelando en el archivo de ejemplo.
Video: Qué Vender en Internet | Cómo Encontrar Productos Rentables para Vender Online
Usted encontrará que la importación de los datos funciona mejor si se puede coincidir con los encabezados en el archivo de datos a los que se encuentran en el archivo de datos de la muestra.
El archivo de datos no puede contener más de 1000 filas o superior a 2 MB de tamaño. No se olvide de guardar el archivo de datos, ya sea como un libro de Excel 97-2003 o como un archivo CSV (delimitado por comas).
6Asegúrese de que su archivo de datos no está abierto
Mostrar la página de vendedores de importación como se muestra.
7Haga clic en el botón Elegir archivo
Vaya a la carpeta donde guardó el archivo que contiene la información de su lista.
8Seleccione el archivo y seleccione Abrir
QBO actualiza la página de vendedores de importación con el nombre del archivo que ha seleccionado.
9Haga clic en Continuar
QBO sube su archivo y muestra la pantalla que se muestra.
Video: Import an Excel Item List into QuickBooks
10Asegúrese de que los campos en el archivo de datos se ajustan correctamente los campos en OCB
Según sea necesario, abra el cuadro de lista al lado de cada nombre de campo QBO y hacerla coincidir con las etiquetas en el archivo de datos.
11Haga clic en Continuar
QBO muestra los registros que ha identificado.
12Revisar los registros OCB propone importar para asegurarse de que la información es correcta
Usted puede hacer cambios a la información en cualquier campo haciendo clic en ese campo y escribiendo. También puede desactivar cualquier fila para evitar la importación de la información de esa fila a OCB.
13Cuando esté satisfecho de que la información es correcta, haga clic en el botón Importar X Records (donde x es el número de registros que va a importar)
QBO muestra un cuadro de diálogo que muestra el número de registros que se va a importar y le pregunta si desea importar los registros.
14Haga clic en Aceptar
QBO importa la información y muestra un resumen del proceso de importación que identifica el número de contactos que se importaron. La página también contiene un ver todas mis vendedores enlazan con clics que se puede hacer clic en el enlace tiene el mismo efecto que hacer clic los vendedores enlace en la barra de navegación, que muestra la lista de sus proveedores.