Unas pocas palabras acerca de como quickbooks 2012 obras

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QuickBooks 2012 hace que la mayor parte de las entradas de diario para usted. Por ejemplo, cuando se utiliza QuickBooks para grabar un cheque de $ 1,000 que paga Suministros Acme para algunos productos de papel que ha adquirido, QuickBooks debita automáticamente expensas suministros (siempre y cuando usted indica que el cheque es por suministros) y luego créditos en efectivo.

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Del mismo modo, cuando se produce una factura que registra una venta, QuickBooks hace que estas entradas de diario para usted. Por ejemplo, si usted vende $ 13.000 de los perros y los bollos calientes, y los perros calientes y panecillos en realidad le cuesta $ 3.000, QuickBooks debita en efectivo por $ 13.000, acredita los ingresos por ventas por $ 13.000, costo de los débitos de los bienes vendidos por $ 3,000, y el inventario de créditos por $ 3.000.

En otras palabras, la mayor parte de sus transacciones rutinarias, QuickBooks maneja las entradas de diario para que detrás de las escenas.

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Esto no significa, sin embargo, que siempre se puede evitar trabajar con las entradas del diario. Cualquier transacción que no puede ser manejado a través de una forma QuickBooks estándar - tales como la forma de la factura o la forma cheques de escritura - debe ser registrada mediante el uso de una entrada de diario.

Por ejemplo, si usted compra un activo fijo por escribir un cheque, la compra del activo fijo se graba automáticamente por QuickBooks. Sin embargo, la depreciación que será utilizado a gastos del activo sobre su vida útil estimada debe ser registrada con asientos de diario que se construye a sí mismo y entrar en una manera diferente.

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Otro punto muy importante: La información de balance de comprobación proporciona los datos en bruto que necesita para preparar su estado financiero. En realidad no tiene que tomar este tipo de datos sin procesar y preparar sus estados financieros. Como era de esperar, QuickBooks fácil, rápida y sin esfuerzo construye sus estados financieros por el uso de esta información de balance de comprobación.

QuickBooks crea automáticamente la mayoría de las entradas del diario para usted, se acumula un balance de comprobación mediante el uso de información de entrada de diario, y - cuando se le preguntó - produce estados financieros. La mayor parte de los trabajos de contabilidad de doble entrada, luego, pasa detrás de las escenas. Usted no se preocupe por muchas entradas de diario sobre una base del día a día.

Y si no quiere ver alguna vez un balance de comprobación, usted no tiene que hacerlo. De hecho, si sólo utiliza QuickBooks para producir facturas y emitir cheques que pagan las facturas, casi toda la información que necesita para preparar sus estados financieros obtiene recogido automáticamente. Así que eso es muy ordenado.

Sin embargo, no toda la información que es necesaria para la producción de estados financieros buenos y precisos se recaba automáticamente. Usted se encontrará con un puñado de casos importantes que deben ser manejados de manera especial a través de entradas de diario que usted o su CPA construir y entrar.