El uso de la buena gramática en los correos electrónicos
Algunos correos electrónicos se escriben a amigos y familiares, y todo el tiempo que esté claro, siguiendo las reglas de la gramática no es importante. Pero los correos electrónicos comerciales, o correos electrónicos a los superiores pueden ser tratados al igual que las cartas formales y siguiendo las reglas de la gramática hace que se vea bien. El correo electrónico se compone de las siguientes partes:
El encabezado en un e-mail
En lo alto de cada correo electrónico es una pequeña caja con un encabezado, que incluye un De, A, y la línea de asunto. Usted no tiene que preocuparse por la gramática de la A y desde las cajas. La línea de asunto es el título de su correo electrónico. La mayoría de las personas siguen las reglas de capitalización estándar para la línea de asunto.
El saludo de correo electrónico
El mensaje a menudo comienza con un saludo (en la terminología Inglés-maestro, un saludo). Estos son todos los saludos aceptables, completas con puntuacion:
Estimada Sra Snodgrass, o Estimada Sra Snodgrass: (El de la coma es menos formal. Comience el mensaje en la línea siguiente.)
A quien le interese: (Este uno siempre tiene dos puntos y es ultra-formal. Comience el mensaje en la línea siguiente.)
Hola, Lola. o Hola, Sra Snodgrass. (Use estos formularios para amigos y conocidos. Comience el mensaje correcto después del período, no en la línea siguiente.)
Hola lol¡un! (Éste es sólo para amigos. Comience el mensaje justo después del signo de exclamación).
Video: Cómo aprender a redactar bien
Lola, (Mensajes informales necesitan nada más que el nombre. El mensaje comienza en la línea siguiente.)
La Sra Snodgrass, (Este saludo puede ser un poco severo, como si no podía ser molestado con la querido.) Iniciar el mensaje de una línea por debajo de este saludo.
Video: Revisión ortográfica del correo electrónico
Hola a todos. o ¡Hola a todos! (Use estos cuando se escribe a un grupo de amigos o compañeros de trabajo. Comience el mensaje en la misma línea.)
Algunos escritores abandonan el saludo completo. No hay problema, a menos que le sucede a ser escrito a los tradicionalistas, que prefieren los formatos de larga tradición, o egoístas, que aman a ver sus nombres en la impresión.
El cuerpo de un correo electrónico
El cuerpo contiene lo que se quiere comunicar si son palabras, enlaces a sitios Web, imágenes, sean cuales sean. Si usted es un tradicionalista, sus correos electrónicos, probablemente, el papel mímica, enviado por correo en sobres-cartas.
Algunos programas de correo electrónico borran automáticamente los espacios entre los párrafos cuando zap el mensaje a donde quiera que va. Además, diferentes sistemas operativos no siempre juegan muy bien juntos. Un signo de comillas puede aparecer como un extraño símbolo (@ o una caja, tal vez), y los márgenes puede entrar y salir. Suspiro.
Si realmente se preocupan por cómo se ve el documento, puede adjuntar el mensaje como un archivo de texto. Esa última maniobra no es perfecta, porque no todos los bits del formato viene a través correctamente. Pero la mayor parte de su documento se verá la forma en que lo desee. El único método infalible para conservar parte de formateo para enviar su mensaje como un archivo de formato de documento portátil (.pdf), que es una imagen del documento.
Un cierre de correo electrónico
Si no se han molestado con un saludo, no se preocupe por el cierre o bien, si no quiere que firme su nombre al final del mensaje. Si te gusta una gran despedida, prueba uno de estos:
Mejor, (Abreviatura de “mejores deseos” y bueno para correos electrónicos formales e informales)
Sinceramente, (formal)
Te veo pronto, (informal)
Esperamos oír de usted, (En algún lugar entre formal e informal)
Saludos, (Formal y un poco pasada de moda)
Todos los cierres anteriores contienen comas. También puede cerrar su mensaje simplemente escribiendo su nombre (lola o La Sra Snodgrass) O con sus iniciales (LS para “Lola Snodgrass”), en cuyo caso no se necesitan comas.