El uso de voip en la oficina de un solo sitio

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Teniendo en cuenta VoIP (voz sobre protocolo de Internet) para un solo sitio, la empresa más pequeña tiene muchos paralelismos a poner VoIP en múltiples sitios en una empresa más grande. También hay algunas diferencias importantes. Estas diferencias se refieren por lo general a la misión de la empresa y el alcance, el volumen y categorías de llamadas, y los planes estratégicos de la compañía para el futuro. Puede que no parezca como estas tres cosas son críticos para una empresa más pequeña, pero a determinar si VoIP es un buen ajuste.

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Ubicación, ubicación, ubicación

Si una empresa de un solo lugar lo hace la mayoría de su negocio dentro de un radio de tres millas de su ubicación, la mayoría de sus llamadas son propensos a estar en el área local de llamadas. En este caso, no habría suficiente cantidad de una reducción en las tarifas de peaje para compensar los costos de inicio para VoIP. VoIP no es para todo el mundo, en este caso, la empresa debe hacer el uso más rentable de su infraestructura (POTS) llanura viejo servicio telefónico existente.

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Por otro lado, si una empresa de un solo lugar lo hace la mayoría de su negocio de telefonía fuera del área de llamada local, se debe mirar a los gastos mensuales para la creación de redes de telefonía e informática de datos.

En las empresas pequeñas, de un solo sitio con el uso de la telefonía área de llamada local, en gran medida, el riesgo es que la VoIP puede convertirse en un gasto adicional que puede no tener un retorno de la inversión y no se puede cambiar la productividad de la empresa. Estos son puntos cruciales que una pequeña empresa necesita para pensar a través de antes de tomar una decisión de VoIP.

Ubicación solo no le da toda la información que necesita para recomendar una conversión a VoIP. Para tener sentido en una pequeña empresa, VoIP tiene que cambiar la imagen costo. La conclusión es que la VoIP tiene ya sea para reducir sus gastos de funcionamiento o ayuda de alguna manera de aumentar sus ingresos.

Averiguar los contratos

Después de un análisis exhaustivo de cómo su empresa de una sola ubicación hace y recibe sus llamadas telefónicas, se puede determinar si un movimiento para VoIP vale la pena hacer. Dicho esto, también es necesario conocer el plan a largo plazo de su empresa para que pueda factorizar sus objetivos en un diseño de VoIP.

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Otro factor importante es si la compañía está cubierto por ninguna contratos actuales. Si se acaba de firmar un contrato de arrendamiento de tres años para un intercambio no-VoIP privada (PBX) y todas sus estaciones telefónicas, los costos de arrendamiento deben ser considerados en cualquier plan. Cualquier contrato de servicios de transporte por lo general puede rescindir sin penalización o pueden estar modificados con un nuevo plazo, pero ahora se ejecuta con VoIP.

Después de facturaciones mensuales vigentes, el plan a largo plazo, y cualesquiera contratos pendientes se calculan en el potencial para ir con VoIP, un análisis completo se puede realizar para apoyar financieramente una decisión.