Cómo detectar y corregir errores en las fórmulas de excel en su mac
Video: Que son las referencias circulares en Excel - Capítulo 157
Sucede. Todo el mundo comete un error de vez en cuando al introducir fórmulas en las celdas. Especialmente en una hoja de cálculo en la que resultados de la fórmula se calculan en otras fórmulas, un solo error en una fórmula puede extenderse como un virus y causar errores de cálculo a través de una hoja de cálculo. Para evitar que esto ocurra, Excel ofrece varias maneras de corregir errores en las fórmulas. Se les puede corregir una a la vez, ejecute el corrector de error, y rastrear las referencias de celda.
Por cierto, si quieres ver las fórmulas en celdas en lugar de resultados de la fórmula, vaya a la pestaña Fórmulas, haga clic en el botón Mostrar y haga clic en el botón Mostrar fórmulas en la lista desplegable. A veces, viendo las fórmulas de esta manera ayuda a detectar errores de fórmula.
Corrección de errores de uno en uno
Cuando Excel detecta lo que piensa que es una fórmula que se ha introducido de forma incorrecta, un pequeño triángulo verde aparece en la esquina superior izquierda de la celda en la que ha introducido la fórmula. Y si el error es especialmente atroz, una mensaje de error, unas crípticas tres o cuatro letras precedidas por un signo de número (#), aparece en la celda. Aquí están algunos mensajes de error comunes.
Video: Excel - Formula no funciona -------------- Excel - Formula not working
| Mensaje | Qué salió mal |
|---|---|
| # DIV / 0! | Ha intentado dividir un número por un cero (0) o un vacío celda. |
| #NOMBRE | Que utilizó un nombre de rango de celdas en la fórmula pero el nombre ISN&rsquo-t definido. A veces, este error se produce porque se escribe el nombre incorrectamente. |
| #N / A | La fórmula se refiere a una celda vacía, así que no hay datos disponibles para el cálculo de la fórmula. A veces la gente escriba N / A en una célula como un marcador de posición para señalar el hecho de que los datos de ISN&rsquo-t con todo entró. Revisar la fórmula o introduzca un número o fórmula en el vacío Células. |
| #NULO | La fórmula se refiere a un rango de celdas que Excel puede&rsquo-t entender. Asegúrese de que el rango se ha introducido correctamente. |
| #NUM | Un argumento que se utiliza en su fórmula es válida. |
| #ÁRBITRO | La celda o rango de celdas que la fórmula se refiere a aren&rsquo-t allí. |
| #VALOR | La fórmula incluye una función que se utiliza incorrectamente, toma un argumento válido o está mal escrito. Asegúrese de que el función utiliza el argumento de la derecha y está bien escrita. |
Para obtener más información sobre un error de fórmula y tal vez correcta, seleccione la celda con el triángulo verde y haga clic en el botón de error. Este pequeño botón aparece al lado de una célula con un error de fórmula después de hacer clic en la celda. La lista desplegable en el botón Error ofrece oportunidades para corregir los errores de fórmula y encontrar más información sobre ellos.
Ejecutar el corrector de error
Otra forma de abordar errores de fórmula es ejecutar el comprobador de error. Cuando el corrector se encuentra con lo que cree que es un error, el error cuadro de diálogo Comprobación le dice lo que es el error. Para ejecutar el corrector de error, seleccione Herramientas → Comprobación de errores.
Si ve claramente lo que es el error, haga clic en el botón Editar en Barra de fórmulas y reparar el error en la barra de fórmulas. Si el error no es uno que realmente necesita corregir, o bien haga clic en el botón Ignorar error o haga clic en el botón Siguiente para enviar el corrector de errores en busca de la próxima error en la hoja de trabajo.
Rastreo de referencias de celdas
En una hoja de cálculo complejo en el que las fórmulas están apilados uno encima del otro y los resultados de algunas fórmulas se calculan en otras fórmulas, que ayuda a ser capaces de rastrear las referencias de celda. Al rastrear las referencias de celda, se puede ver cómo los datos en una cifras de células en una fórmula en otra celda.
Además, si la celda contiene una fórmula, se puede decir que las células de la fórmula recoge sus datos para realizar su cálculo. Usted puede obtener una mejor idea de cómo se construye la hoja de trabajo, y al hacerlo, encontrar errores estructurales más fácilmente.
UN trazador celular es una flecha azul que muestra las relaciones entre células utilizadas en las fórmulas. Puede rastrear dos tipos de relaciones:
Rastreo de los precedentes: Seleccione una celda con una fórmula en ella y rastrear la fórmula de precedentes para averiguar el cual las células se calculan para producir los resultados de la fórmula. Rastrear precedentes cuando se quiere averiguar dónde una fórmula obtiene sus datos de cálculo. flechas de rastreo Cell punto desde las celdas de referencia a la celda con la fórmula resultados en el mismo.
Para rastrear precedentes, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Rastrear precedentes.
Rastreo de personas dependientes: Seleccione una celda y rastrear su dependientes para saber qué celdas contienen fórmulas que utilizan los datos de la celda seleccionada. flechas de rastreo de la célula apuntan desde la célula que ha seleccionado a las células con la Fórmula resultados en ellos. Rastrear dependientes cuando se quiere averiguar cómo los datos en una celda contribuye a las fórmulas en la hoja de trabajo en otros lugares. La célula se selecciona puede contener un valor constante o una fórmula en sí mismo (y sus resultados contribuirán a otra fórmula).
Video: Episodio 31- Como corregir una fórmula
Para trazar dependientes, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Rastrear dependientes.
Figura 2: Rastreo de las relaciones entre las células.
Para quitar las flechas de rastreo celular a partir de una hoja de trabajo, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Quitar flechas. Puede abrir la lista desplegable en este botón y seleccione Quitar flechas Precedentes o quitar flechas dependientes de eliminar únicamente por células precedente o flechas de rastreo dependientes de las células.