Cómo imprimir fórmulas en una hoja de cálculo excel 2010

Una técnica de impresión básica que puede necesitar en Excel 2010 es la impresión de la hoja de trabajo fórmulas en lugar de imprimir los resultados calculados de las fórmulas. Se puede comprobar a través de una copia impresa de las fórmulas en la hoja de trabajo para asegurarse de que no ha cometido un error (como reemplazar una fórmula con un número o utilice las referencias de celda en una fórmula equivocada) antes de distribuir la hoja de trabajo de toda la compañía.

Siga estos pasos para imprimir fórmulas en una hoja de cálculo de Excel 2010:

1. En la ficha Fórmulas de cinta, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

   Excel muestra el contenido de cada celda de la hoja ya que normalmente sólo aparecen en la barra de fórmulas o cuando se está editando en la célula. Nótese que el valor de las entradas pierden el formato número y entradas de texto largas ya no se extienda a celdas en blanco vecinos. Excel ensancha las columnas de forma que las fórmulas aparecen en su totalidad.

   
   fórmulas de visualización en la hoja de trabajo para ayudar a comprobar los posibles errores.

2. Con las fórmulas que aparecen, imprimir la hoja de trabajo como normalmente lo haría con cualquier otro informe.

3. Volver a la normalidad la hoja de trabajo haciendo clic en el botón Mostrar fórmulas en la ficha Fórmulas de la cinta o pulsando Ctrl + `(acento de la marca junto a la tecla 1).

Excel le permite alternar entre la visualización normal de las células y la pantalla celda de fórmula pulsando Ctrl + `. (Es decir, pulse Ctrl y la tecla de la tilde en la parte superior.) Esta tecla - por lo general se encuentra en la esquina superior izquierda de su teclado - tiene una doble función como una tilde y como un extraño acento hacia atrás: `(Don` t confundir a esa marca de acento hacia atrás con el apóstrofe que aparece en la misma tecla que el signo de comillas!)

Puede incluir las letras de las columnas de hoja de cálculo y números de fila como encabezados en la copia impresa de manera que si lo hace detectar un error, usted puede establecer claramente la referencia de celda de inmediato. Para incluir los encabezamientos de fila y columna en la impresión, haga clic en la pestaña Diseño de página y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Imprimir en las rúbricas en el grupo Opciones de la hoja antes de enviar el informe a la impresora.