Herramientas fórmula auditoría de excel 2013
Excel 2013 ofrece algunas herramientas muy eficaces fórmula de auditoría para la localización de una célula que está causando sus problemas de error mediante el trazado de las relaciones entre las fórmulas en las celdas de la hoja de cálculo. Al rastrear las relaciones, puede probar fórmulas para ver qué células, llamadas precedentes directos en la jerga de hoja de cálculo, alimentar directamente las fórmulas y que células, llamadas dependientes (No deducible, por supuesto), dependerá de los resultados de las fórmulas.
Excel, incluso ofrece una manera de dar marcha atrás visualmente las fuentes potenciales de un valor de error en la fórmula de una celda en particular.
Las herramientas de fórmula auditoría se encuentran en los botones de comando ubicados en el grupo Auditoría de fórmulas en la ficha Fórmulas de la cinta. Estos botones de comando son los siguientes:
Rastrear precedentes: Al hacer clic en este botón, Excel dibuja flechas a las células (el llamado precedentes directos) Que se hace referencia en la fórmula dentro de la célula seleccionada. Al hacer clic en este botón de nuevo, Excel agrega flechas “trazadores” que muestran las células (los llamados precedentes indirectos) que se hace referencia en las fórmulas en los precedentes directos.
Rastrear dependientes: Al hacer clic en este botón, Excel dibuja flechas de la celda seleccionada a las células (el llamado dependientes directos) Que utilizan, o dependen de, los resultados de la fórmula en la celda seleccionada. Al hacer clic en este botón de nuevo, Excel agrega flechas de rastreo que identifican las células (los llamados indirectos dependientes) Que se refieren a las fórmulas que se encuentran en los dependientes directos.
Retire Flechas: Al hacer clic en este botón elimina todas las flechas dibujadas, no importa qué botón o comando desplegable que utilizó para ponerlos allí.
Haga clic en el botón desplegable adjunto a este botón para visualizar un menú desplegable con tres opciones: Eliminar las flechas para quitar todas las flechas (igual que hacer clic en el botón de comando Eliminar Flechas) - Quitar flechas previa para deshacerse de las flechas que se dibujaban al hacer clic en el botón de Rastrear precedentes y quitar flechas dependientes para deshacerse de las flechas que se dibujaban cuando se hace clic en el botón Rastrear dependientes.
Mostrar Fórmulas: Para mostrar todas las fórmulas de sus celdas en la hoja de trabajo en lugar de sus valores calculados - al igual que pulsar Ctrl + `(tilde).
Comprobación de errores: Al hacer clic en este botón o haga clic en el error opción en su menú desplegable Comprobación, Excel muestra el error cuadro de diálogo, que describe la naturaleza del error en la celda actual Comprobación, da ayudas en él, y le permite rastrear su precedentes.
Elija la opción de seguimiento de errores en el menú desplegable de este botón para intentar localizar la celda que contiene la fórmula original que tiene un error.
Elija la opción de referencias circulares desde el menú desplegable de este botón para mostrar un menú continuación con una lista de todas las direcciones de las celdas que contienen referencias circulares en la hoja de cálculo activa - haga clic en una dirección de celda en este menú para seleccionar la celda con una fórmula de referencia circular en la hoja de trabajo.
Evaluar fórmula: Al hacer clic en este botón se abre el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, donde se puede tener Excel valorar cada parte de la fórmula en la celda actual. La función de Evaluar fórmula puede ser bastante útil en las fórmulas que anidan muchas funciones dentro de ellos.
Ventana de vigilancia: Al hacer clic en este botón se abre el cuadro de diálogo de la ventana de vigilancia, que muestra el libro, hoja, localización celular, nombre de rango, valor actual, y la fórmula en cualquier célula que se agregan a la lista de vigilancia. Para agregar una celda a la lista de vigilancia, haga clic en la celda en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Agregar inspección en el cuadro de diálogo de la ventana de vigilancia, y luego haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Agregar inspección que aparece.
Al hacer clic en los botones Rastrear precedentes y Rastrear dependientes en el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas en la cinta le permite ver la relación entre una fórmula y las células que se alimentan directa e indirectamente, así como aquellas células que dependen directa e indirectamente de su cálculo.
Excel establece esta relación dibujando flechas de las celdas precedentes a la celda activa y desde la celda activa a sus células dependientes.
Si estas células están en la misma hoja de cálculo, Excel dibuja flechas rojas o azules sólidos que se extienden desde cada una de las celdas precedentes a la celda activa y desde la celda activa a las células dependientes. Si las células no se encuentran localmente en la misma hoja de cálculo (que puede ser en otra hoja en el mismo libro o incluso en una hoja de un libro diferente), Excel dibuja una flecha de puntos negro.
Esta flecha proviene de o se va a un icono que representa una hoja de trabajo en miniatura que se encuentra a un lado, con la dirección de las puntas de flecha que indican si las células de la otra hoja de alimentación de la fórmula activa o se alimentan de ella.