La comprensión de excel 2010 herramientas auditoría de fórmulas
Video: Auditar hojas de calculo de excel
Excel 2010 ofrece algunas herramientas eficaces fórmula de auditoría para la localización de la célula que es la causa de sus problemas de error mediante el trazado de las relaciones entre las fórmulas en las celdas de la hoja de cálculo. Al rastrear las relaciones, puede probar fórmulas para ver qué células, llamadas precedentes directos en la jerga de hoja de cálculo, alimentar directamente las fórmulas, y qué células, llamadas dependientes, dependerá de los resultados de las fórmulas. Excel, incluso ofrece una manera de dar marcha atrás visualmente las fuentes potenciales de un valor de error en la fórmula de una celda en particular.
Las herramientas de fórmula-auditoría se encuentran en el grupo Auditoría de fórmulas en la ficha Fórmulas de la cinta. Estas herramientas incluyen los siguientes:
Rastrear precedentes: Al hacer clic en este botón, Excel dibuja flechas a las células (el llamado precedentes directos) Que se hace referencia en la fórmula dentro de la célula seleccionada. Al hacer clic en este botón de nuevo, Excel agrega flechas “trazadores” que muestran las células (el llamado precedentes indirectos) Que se mencionan en las fórmulas en los precedentes directos.
Video: Seguimiento de fórmulas en Excel
Rastrear dependientes: Al hacer clic en este botón, Excel dibuja flechas de la celda seleccionada a las células (el llamado dependientes directos) Que utilizan, o dependen de, los resultados de la fórmula en la celda seleccionada. Al hacer clic en este botón de nuevo, Excel agrega flechas de rastreo que identifican las células (los llamados indirectos dependientes) Que se refieren a las fórmulas que se encuentran en los dependientes directos.
Retire Flechas: Al hacer clic en este botón (o la opción Quitar flechas en su menú desplegable) elimina todas las flechas dibujadas, no importa qué botón o comando utilizado para ponerlos allí.
Mostrar Fórmulas: Para mostrar todas las fórmulas en sus células en la hoja de cálculo en lugar de sus valores calculados (al igual que presionando Ctrl + `).
Comprobación de errores: Al hacer clic en este botón o el error opción en su menú desplegable Comprobación, Excel muestra el error cuadro de diálogo, que describe la naturaleza del error en la celda actual Comprobación, da ayudas en él, y le permite rastrear sus antecedentes . Haga clic en la opción de seguimiento de errores en el menú desplegable de este botón para intentar localizar la celda que contiene la fórmula original que tiene un error. Haga clic en la opción de referencias circulares en el menú desplegable de este botón para mostrar un menú con una lista de todas las direcciones de las celdas que contienen referencias circulares en la hoja de cálculo activa.
Evaluar fórmula: Al hacer clic en este botón se abre el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, donde se puede tener Excel valorar cada parte de la fórmula en la celda actual. La función de Evaluar fórmula puede ser bastante útil en las fórmulas que anidan muchas funciones dentro de ellos.
Video: Excel 2010 Auditoria en Formulas Sesion de Trabajo 37
Ventana de vigilancia: Al hacer clic en este botón se abre el panel de la ventana de vigilancia, que muestra el libro, hoja, localización celular, nombre de rango, valor actual, y la fórmula en cualquier célula que se agregan a la lista de vigilancia. Para agregar una celda a la lista de vigilancia, haga clic en la celda en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Agregar inspección en el panel de la ventana de vigilancia, y luego haga clic en Agregar en el cuadro de diálogo Agregar inspección que aparece.