Como las pruebas de documentos de una sola vez en la palabra 2016

En Word 2016 puede realizar una prueba de documento final. Es un proceso de todo-en-uno spelling- y la gramática de comprobación, que es como la verificación ortográfica trabajó antes de convertirse en una característica de la marcha.

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Para llevar a cabo todas a la vez pruebas documento, siga estos pasos:

1. Haga clic en la ficha de examen.

2. En el grupo Revisión, haga clic en la ortografía & botón de la gramática.

   Los errores se muestran una a la vez que se producen en el documento. Usted debe tratar con ellos de forma secuencial.

3. Hacer frente a la ofensiva.

   Dependiendo de la infracción, que aparezca el panel de ortografía o gramática panel. Opciones que se presentan permiten a lidiar con cada infracción:

4. Ignorar: Haga clic en este botón para ignorar el error una vez. Se le recordará del mismo error de ortografía o errores gramaticales similares nuevo.

5. Ignora todo: Utilice este botón para dirigir la palabra a saltar alegremente el error de ortografía a través de todo el documento.

6. Añadir: Utilice este botón para empujar la palabra en el diccionario personalizado. No va a ser marcado como incorrecto nunca más. Bueno, a menos que edite el diccionario.

7. Cambio: Para la ortografía metidas de pata y flubs gramaticales, haga clic para seleccionar una opción correcta de la lista presentada a continuación, haga clic en el botón Cambiar para reemplazar el texto ofensivo.

8. Cambia todo. Para sólo los errores de ortografía, haga clic en la palabra correcta y haga clic en Cambiar todo para reemplazar todas las instancias de su error de ortografía.

9. Continuar revisando el documento.

10. Haga clic en el botón OK una vez que la comprobación se realiza.

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Se pueden introducir fácilmente un estado de trance mientras estás corrección de documentos. Usted podría encontrarse haciendo clic en el botón Omitir demasiado rápido. Utilizar el comando Deshacer, Ctrl + Z. Se le permite volver atrás y cambiar texto que usted puede no haber prestado atención a.

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Otra forma de leer secuencialmente errores ortográficos y gramaticales es usar la gramática botón Comprobar ortografía y en la barra de estado. Para las pruebas de documentos, haga clic en ese botón para saltar de un error de ortografía o la gramática a la siguiente.

Palabra desactiva su sobre la marcha a prueba cuando el documento se hace más grande que un cierto tamaño, por ejemplo de 100 páginas. Verás un mensaje de advertencia cuando ocurre este cambio. En ese punto, se debe realizar una verificación de los documentos todas a la vez.