Cómo comprobar la ortografía en excel 2010

Microsoft Excel 2010 incluye un corrector ortográfico incorporado que puede atrapar y corregir errores de ortografía y errores tipográficos en las hojas de cálculo. de Excel 2010 corrector ortográfico normalmente busca faltas de ortografía sólo en la hoja de trabajo actual. Si usted tiene un libro de varias hojas, puede seleccionar las hojas que desea comprobar antes de iniciar el corrector ortográfico. Además, se puede comprobar la ortografía de sólo un grupo particular de entradas mediante la selección de las células en primer lugar.

Video: Excel 2010 Basico: 2.8 Comprobar Ortografía

Para comprobar la ortografía en una hoja de cálculo, haga clic en el botón Ortografía en el grupo Revisión de la ficha de examen (o presione F7). Excel comienza a comprobar la ortografía de las entradas de texto en la hoja de trabajo. Cuando el programa se encuentra con una palabra desconocida, se muestra el cuadro de diálogo Ortografía.

Excel sugiere reemplazos para la palabra desconocida se muestra en el cuadro de texto No en diccionario con un reemplazo probable en el cuadro de lista de sugerencias. Si esa sustitución no es correcta, puede desplazarse por la lista de sugerencias y hacer clic en el repuesto correcto. Tienes seis opciones para cualquier palabra que Excel no reconoce:

• Ignorar una vez o Ignora todo: Cuando el corrector ortográfico de Excel se encuentra con una palabra de su diccionario encuentra sospechoso pero ya se sabe es viable, haga clic en el botón Omitir una vez. Si no desea que el corrector ortográfico para su búsqueda acerca de esta palabra de nuevo, haga clic en Ignorar todo.

• Agregar al diccionario: Haga clic en este botón para añadir la palabra desconocida - como su nombre - a un diccionario personalizado para que Excel no marcará de nuevo.

• Cambio: Haga clic en este botón para reemplazar la palabra que aparece en el cuadro de texto No en diccionario con la palabra seleccionada en el cuadro de lista de sugerencias.

• Cambia todo: Haga clic en este botón para cambiar todas las apariciones de esta palabra mal escrita en la hoja de trabajo a la palabra seleccionada en el cuadro de lista de sugerencias. Utilizar con precaución.

• Autocorrección: Haga clic en este botón para que Excel corrige automáticamente este error de ortografía con la sugerencia seleccionada en el cuadro de lista de sugerencias (añadiendo la falta de ortografía y la sugerencia al cuadro de diálogo Autocorrección).

  Video: Verificar la ortografia

Haga clic en Aceptar cuando la revisión ortográfica.

Si comenzó la revisión ortográfica en una celda que no sea A1, es posible que aparezca un cuadro de diálogo que le pregunta si desea continuar la comprobación al comienzo de la hoja. Haga clic en Sí o No para continuar o finalizar la revisión ortográfica.

El Excel corrector ortográfico no sólo banderas palabras que no se encuentran en su diccionario incorporado, o la costumbre, sino también banderas ocurrencias de palabras dobles en una entrada de celda (por ejemplo, Total Total) Y palabras con capitalización inusual (tales como Nueva York en lugar de Nueva York). De manera predeterminada, el corrector ortográfico ignora los números y direcciones de Internet. Si usted quiere hacer caso omiso de todas las palabras en letras mayúsculas, así, haga clic en el botón Opciones de la parte inferior del cuadro de diálogo Ortografía y seleccione los Omitir palabras en MAYÚSCULAS casilla de verificación antes de hacer clic en OK.