Cómo revisar la ortografía en excel 2013
Se le aliviará saber que Excel 2013 tiene un corrector ortográfico incorporado que puede atrapar y eliminar todos los errores de ortografía poco embarazoso. Con esto en mente, ya no tiene ninguna excusa para poner las hojas de trabajo con errores ortográficos en los títulos o encabezamientos.
Para comprobar la ortografía en una hoja de trabajo, dispone de las siguientes opciones:
Haga clic en el botón de comando Ortografía en ficha de examen de la Cinta
Pulse Alt + RS
pulse F7
De cualquier forma que lo hace, Excel comienza a comprobar la ortografía de todas las entradas de texto en la hoja de trabajo. Cuando el programa se encuentra con una palabra desconocida, se muestra el cuadro de diálogo Ortografía.
Excel sugiere reemplazos para la palabra desconocida se muestra en el cuadro de texto No en diccionario con un reemplazo probable en el cuadro de lista de sugerencias del cuadro de diálogo Ortografía. Si esa sustitución no es correcta, puede desplazarse por la lista de sugerencias y hacer clic en el repuesto correcto. Utilice las opciones del cuadro de diálogo Ortografía de la siguiente manera:
Ignorar una vez y Ignora todo: Cuando el corrector ortográfico de Excel se encuentra con una palabra de su diccionario encuentra sospechoso pero ya se sabe es viable, haga clic en el botón Omitir una vez. Si no desea que el corrector ortográfico que te moleste la consulta acerca de esta palabra de nuevo, haga clic en el botón Omitir.
Agregar al diccionario: Haga clic en este botón para añadir el desconocido (para Excel) palabra - como su nombre - a un diccionario personalizado para que Excel no marcará de nuevo al comprobar la ortografía en la hoja de trabajo más adelante.
Cambio: Haga clic en este botón para reemplazar la palabra que aparece en el cuadro de texto No en diccionario con la palabra ofrece Excel en el cuadro de lista de sugerencias.
Cambia todo: Haga clic en este botón para cambiar todas las apariciones de esta palabra mal escrita en la hoja de trabajo a la palabra Excel muestra en el cuadro de lista de sugerencias.
Autocorrección: Haga clic en este botón para que Excel corrige automáticamente este error de ortografía con la sugerencia que aparece en el cuadro de lista de sugerencias (añadiendo la falta de ortografía y la sugerencia al cuadro de diálogo Autocorrección).
Diccionario de la Lengua: Para cambiar a otro diccionario (como un diccionario Inglés Reino Unido, o un diccionario francés al comprobar términos franceses en una hoja de trabajo multilingüe), haga clic en este botón desplegable y seleccione el nombre del idioma deseado en la lista.
opciones botón para abrir la ficha revisión en el cuadro de diálogo Opciones de Excel donde puede modificar la corriente Excel ortografía de comprobar la configuración de Omitir palabras en mayúsculas, Ignorar palabras con números, y similares.
Observe que el Excel corrector ortográfico no sólo banderas palabras que no se encuentran en su incorporada o diccionario personalizado, sino también banderas ocurrencias de palabras dobles en una entrada de celda (por ejemplo, Total Total) Y palabras con capitalización inusual (tales como Nueva York en lugar de Nueva York).
De manera predeterminada, el corrector ortográfico ignora todas las palabras con números y todas las direcciones de Internet. Si usted quiere hacer caso omiso de todas las palabras en letras mayúsculas, así, haga clic en el botón Opciones de la parte inferior del cuadro de diálogo Ortografía y seleccione los Omitir palabras en MAYÚSCULAS casilla de verificación antes de hacer clic en OK.
Puede comprobar la ortografía de sólo un grupo particular de entradas mediante la selección de las células antes de hacer clic en el botón de comando Ortografía en la ficha Revisión de la cinta o presione F7.
Excel también tiene un panel Tesauro que le permite encontrar sinónimos de la etiqueta entrado en la célula que es actual cuando se abre el panel (o que escriba en su cuadro de texto). Para abrir el panel Tesauro, seleccione Revisar → tesauro en el grupo Revisión al comienzo de la ficha Revisar en la cinta o presione Shift + F7.
A continuación, Excel abre un panel que muestra una lista de todos los sinónimos de la etiqueta en la celda actual o el término introducidos manualmente en su cuadro de texto. Para ver más sinónimos de un término en particular en la lista, seleccionarla. Para volver a colocar la etiqueta introducida en la celda actual con un término en la lista Thesaurus, seleccione Insertar en el menú desplegable del término.