Cómo personalizar las vistas de proyecto 2013
Justo cuando se pensaba que estaba empezando a tener una idea de las vistas dos docenas disponibles en el Proyecto de 2013. Cada uno de esos puntos de vista se puede personalizar para mostrar un tipo diferente de información.
Puede personalizar todas las vistas de Project 2013 para mostrar los tipos específicos de información. Por ejemplo, puede optar por mostrar columnas de información en hojas de cálculo, etiquetas en las cajas de diagrama de red o barras de tareas y conjuntos de datos en vistas de gráficos. También puede modificar el tamaño de los paneles de información y ajustar la escala de tiempo.
¿Por qué toda esta flexibilidad con la información que aparece en la pantalla? En varias ocasiones en un proyecto, es necesario centrarse en diferentes aspectos de sus tareas. Si tiene un problema con los costos, echar un vistazo a la vista Uso de recursos e insertar varias columnas de información de costos, tales como tasas de recursos y los costes reales totales.
Si su plan está tomando más tiempo de la Guerra de los Cien Años, considere que muestra la vista Gantt de seguimiento y mirando un montón de columnas de base con datos de tiempo y la dependencia o el examen de la ruta crítica del proyecto en el panel gráfico.
Si necesita mostrar más de la zona hoja de manera que se puede leer esas columnas sin tener que desplazarse, se puede hacer eso, también. En las siguientes secciones, a encontrar la manera de hacer todas las cosas que hay que hacer para mostrar una variedad de información en cada vista.
Cómo trabajar con paneles de vista
Varios puntos de vista tienen dos paneles, como el uso de tareas, Gantt de seguimiento y Uso de recursos. Cuando la línea de tiempo aparece con una vista, aparece en un tercer panel, horizontal en la parte superior. Puede modificar la información que aparece en el panel de la hoja, así como la escala para medir el tiempo en el panel gráfico. También puede visualizar la información de cerca de barras de tareas en el panel gráfico.
Video: MS PROJECT 2010-2013-2016: DEFINICIÓN DE VISTAS PERSONALIZADAS (116)
En vistas que muestran más de un panel, puede reducir o ampliar cada panel. Esta capacidad ayuda a ver más información en un área, dependiendo de su enfoque en el momento.
La superficie total ocupada por los paneles es constante, por lo que cuando se agranda un panel, se reduce la otra.
Siga estos pasos para cambiar el tamaño de un panel en una vista:
Coloque el puntero del ratón sobre el borde de un panel.
Video: 04 - ¿Cómo cambiar el texto y formato de una barra en Project?
Cuando vea un puntero compuesto por una línea y dos flechas que apuntan en direcciones opuestas, puede arrastrar el puntero para cambiar el tamaño del panel:
Arrastre hacia la izquierda: Agrandar el panel de la derecha.
Arrastre hacia la derecha: Agrandar el panel de la izquierda.
Arrastre hacia arriba o hacia abajo: Cambiar el tamaño del panel Línea de tiempo en comparación con la zona que está disponible para el resto de la vista.
Suelte el botón del ratón.
Los paneles se redimensionan.
Cómo cambiar la escala de tiempo
Proyecto 2013 le permite hacer es modificar la escala de tiempo para mostrar su plan en incrementos mayores o menores de tiempo.
UN escala de tiempo se compone de un total posible de tres niveles que se pueden utilizar para mostrar diferentes incrementos de tiempo. Por ejemplo, el nivel superior puede marcar meses- el nivel medio, semanas- y el nivel inferior, día. Esta variedad de detalles le permite observar fácilmente la longitud tarea general y momentos durante la vida de la tarea.
Puede utilizar los tres niveles, sólo el nivel medio o el medio y los niveles inferiores. Esta característica es especialmente útil porque los proyectos pueden abarcar varias semanas a varios años, como los proyectos de construcción o farmacéuticas. Esta función de escala es la única forma de ver este tipo de esfuerzos a gran escala.
Puede modificar las unidades de tiempo y la alineación de cada nivel y también añadir líneas de garrapatas para marcar el comienzo de cada incremento en la escala de tiempo. También decidir si se debe incluir el tiempo de no trabajo en la escala de tiempo.
También puede mostrar las etiquetas de texto cerca de barras de tareas y especificar qué datos están incluidos. Las etiquetas pueden ser colocados encima, debajo, dentro, o hacia la izquierda o hacia la derecha de las barras de tareas. Especialmente en proyectos donde publica muchas columnas de datos y un programa de largo, una barra de tareas se puede colocar lejos a la derecha del panel de datos de la hoja.
Para modificar la escala de tiempo, seleccione la ficha Ver, haga clic en la flecha desplegable junto a la escala de tiempo en el grupo Zoom, y elegir los incrementos de tiempo que desee visible en el gráfico. Si selecciona Escala de tiempo en la lista desplegable, se puede modificar la información en cualquiera de los tres niveles. Así es cómo:
Video: MS PROJECT 2010-2013-2016: RECORRIDO POR LAS VISTAS, TABLAS Y FILTROS (117)
Haga clic en la ficha Ver.
Seleccione el formato de escala de tiempo en la parte inferior del menú desplegable Escala de tiempo.
Se abre el cuadro de diálogo Escala de tiempo.
Haga clic en una ficha de nivel y seleccionar un estilo para las unidades, Label y Alinear.
Ajuste el recuento.
Por ejemplo, si su elección es Unidades de semana y se cambia la opción Conde a 2, la escala de tiempo aparece en incrementos de dos semanas.
Para evitar que la pantalla de un cierto nivel, seleccione una grada o de dos gradas de la serie de la lista desplegable en la sección Opciones de escala de tiempo.
Si quieres proyecto para utilizar la notación del año fiscal en la escala de tiempo, seleccione la casilla de verificación Usar el año fiscal.
Por ejemplo, si su 2013 año fiscal comienza el 1 de julio de 2013, 2.014 se aplica a todos los meses del año fiscal. Ajuste el año fiscal seleccionando Archivo → Opciones → Programación.
Para mostrar marcas al comienzo de cada unidad de tiempo, seleccione la casilla de verificación Líneas Tick.
Repita los pasos 2 a 6 para cada nivel que desea modificar.
Haga clic en la pestaña Tiempo de Trabajo no.
En las opciones dibujar, seleccionar la que prefiera.
Sus opciones son tener el área sombreada para el tiempo de no trabajo aparece detrás de las barras de tareas o delante de las barras de tareas o simplemente no aparece.
En la lista color o patrón, seleccionar diferentes opciones para el formato de sombreado.
Haga clic en la configuración de Calendario y seleccione un calendario diferente en la que basar la escala de tiempo.
Haga clic en el botón Aceptar para guardar la nueva configuración, que se aplican sólo a la escala de tiempo para la vista que se muestra actualmente.
Utilice el ajuste Tamaño de las tres fichas de nivel para reducir el tamaño de la pantalla proporcionalmente y de exprimir más información en su pantalla o la página impresa.