Cómo sobresalir tipo de datos 2010 en varias columnas

Si la hoja de cálculo Excel 2010 se ha convertido en bastante grande, usando el cuadro de diálogo Ordenar para ordenar en varias columnas puede hacer que sea más fácil encontrar los datos que necesita. El cuadro de diálogo Ordenar le permite informar a Excel para ordenar lo que la columna de al lado si dos celdas de la columna principal especie contienen el mismo valor o datos.

Aunque el tipo más común es por filas, también se puede ordenar por columnas. En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en el botón Opciones, elija Ordenar de izquierda a derecha, y haga clic en OK.

1Seleccione o haga clic en la lista de datos que desea ordenar

Sólo puede seleccionar una sola columna de datos si desea ordenar esa columna de forma independiente del resto de los datos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, es probable que ordenar la lista entera.

2Haga clic en el botón Orden en el género & grupo de filtro en la ficha Datos

Aparece el cuadro de diálogo Ordenar. Si sus datos incluyen títulos de las columnas, asegúrese Tiene el Mis datos encabezados está activada la opción. Excel normalmente detecta automáticamente la configuración correcta.

3A partir de la lista Ordenar por desplegable, seleccione la columna por la que desea ordenar

Esta lista desplegable incluye los encabezados de columna para cada columna en la lista.

4Del Ordenar En la lista desplegable, seleccione Valores

Tenga en cuenta que también puede realizar el tipo de color de celda, color de fuente o icono de la célula. Por lo general, se llevará a cabo una especie basada en valores (en lugar de formatear).

5En la lista desplegable Orden, seleccione cómo desea ordenar los datos

Las opciones que aparecen en esta lista cambian en función del contenido de la columna de ordenación. Escoger De la A a la Z o Z a A para ordenar los valores de texto, De menor a mayor o De mayor a menor para ordenar los datos numéricos, o Antiguo a más reciente o Nuevos primero para ordenar por fechas.

6Haga clic en el botón Agregar Nivel

cuadros de lista desplegables adicionales aparecen para la columna de ordenación secundaria. Esta es la columna de Excel ordenar por si dos o más elementos son idénticos en la primera opción Ordenar por.

7Repita los pasos 3 a 5 para el nuevo nivel de clasificación

Después de especificar las opciones para la columna de ordenación secundaria, se puede añadir más columnas de orden según sea necesario. Utilice los botones Subir y Bajar botones si decide cambiar el orden de las columnas de orden.

8Haga clic en Aceptar

El cuadro de diálogo se cierra y Excel realiza el proceso de clasificación.