Cómo detectar y corregir los errores de fórmula en excel 2016
Excel 2016 ofrece varias maneras de corregir errores en las fórmulas. Se les puede corregir una a la vez, ejecute el corrector de error, y rastrear las referencias de celda, como se explica aquí.
Por cierto, si quieres ver las fórmulas en celdas en lugar de resultados de la fórmula, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Mostrar fórmulas o presione Ctrl +’(apóstrofo). A veces, viendo las fórmulas de esta manera ayuda a detectar errores de fórmula.
Corrección de errores de uno en uno
Cuando Excel detecta lo que piensa que es una fórmula que se ha introducido de forma incorrecta, un pequeño triángulo verde aparece en la esquina superior izquierda de la celda en la que ha introducido la fórmula. Y si el error es especialmente atroz, una mensaje de error, una pantalla de tres o cuatro letras crípticas precedido por un signo de número (#), aparece en la celda. La tabla se explican los mensajes de error comunes.
| Mensaje | Qué salió mal |
|---|---|
| # DIV / 0! | Ha intentado dividir un número por un cero (0) o un vacío celda. |
| #NOMBRE | Que utilizó un nombre de rango de celdas en la fórmula, pero el nombre no aparece definida. A veces, este error se produce porque se escribe el nombre incorrectamente. |
| #N / A | La fórmula se refiere a una celda vacía, así que no hay datos disponibles para el cálculo de la fórmula. A veces la gente escriba N / A en una célula como un marcador de posición para señalar el hecho de que los datos no se ha introducido todavía. Revisar la fórmula o introduzca un número o fórmula en el vacío Células. |
| #NULO | La fórmula se refiere a un rango de celdas que Excel no puede entender. Asegúrese de que el rango se ha introducido correctamente. |
| #NUM | Un argumento que utiliza en su fórmula es válida. |
| #ÁRBITRO | La celda o rango de celdas que la fórmula se refiere a no son ahí. |
| #VALOR | La fórmula incluye una función que se utiliza incorrectamente, toma un argumento válido o está mal escrito. Asegúrese de que el función utiliza el argumento de la derecha y está bien escrita. |
Para obtener más información sobre un error de fórmula y tal vez correcta, seleccione la celda con el triángulo verde y haga clic en el botón de error. Este pequeño botón aparece al lado de una célula con un error de fórmula después de hacer clic en la celda, como se muestra aquí. La lista desplegable en el botón Error ofrece oportunidades para corregir los errores de fórmula y encontrar más información sobre ellos.
Video: Como Solucionar referencias Circulares en Excel
Ejecutar el corrector de error
Otra forma de abordar errores de fórmula es ejecutar el comprobador de error. Cuando el corrector se encuentra con lo que cree que es un error, el error cuadro de diálogo Comprobación le dice lo que es el error, como se muestra.
Video: Función SI.ERROR. Curso de Excel 2016. "Funciones". Video 5
Para ejecutar el corrector de error, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón de comprobación de errores (puede que tenga que hacer clic en el botón de Auditoría de fórmulas en primer lugar, en función del tamaño de la pantalla).
Si ve claramente lo que es el error, haga clic en el botón Editar en Barra de fórmulas, reparar el error en la barra de fórmulas y haga clic en el botón Reanudar en el cuadro de diálogo (que encuentre este botón en la parte superior del cuadro de diálogo). Si el error no es uno que realmente necesita corregir, o bien haga clic en el botón Ignorar error o haga clic en el botón Siguiente para enviar el corrector de errores en busca de la próxima error en la hoja de trabajo.
Rastreo de referencias de celdas
En una hoja de cálculo complejo en el que las fórmulas están apilados uno encima del otro y los resultados de algunas fórmulas se calculan en otras fórmulas, que ayuda a ser capaces de rastrear las referencias de celda. Al rastrear las referencias de celda, se puede ver cómo los datos en una cifras de células en una fórmula en otra célula o, si la celda contiene una fórmula, se puede ver que las células de la fórmula recopila datos de hacer su cálculo. Usted puede obtener una mejor idea de cómo se construye la hoja de trabajo, y al hacerlo, encontrar errores estructurales más fácilmente.
La siguiente figura muestra cómo trazadores de células describen las relaciones entre las células. UN trazador celular es una flecha azul que muestra las relaciones entre células utilizadas en las fórmulas. Puede rastrear dos tipos de relaciones:
Rastreo de los precedentes: Seleccione una celda con una fórmula en ella y rastrear la fórmula de precedentes para averiguar el cual las células se calculan para producir los resultados de la fórmula. Rastrear precedentes cuando se quiere averiguar dónde una fórmula obtiene sus datos de cálculo. flechas de rastreo Cell punto desde las celdas de referencia a la celda con la fórmula resultados en el mismo.
Para rastrear precedentes, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Rastrear precedentes (puede que tenga que hacer clic en el botón de Auditoría de fórmulas en primer lugar, en función del tamaño de la pantalla).
Rastreo de personas dependientes: Seleccione una celda y rastrear su dependientes para saber qué celdas contienen fórmulas que utilizan los datos de la celda seleccionada. flechas de rastreo de la célula apuntan desde la célula que ha seleccionado a las células con la Fórmula resultados en ellos. Rastrear dependientes cuando se quiere averiguar cómo los datos en una celda contribuye a las fórmulas en la hoja de trabajo en otros lugares. La célula se selecciona puede contener un valor constante o una fórmula en sí mismo (y sus resultados contribuirán a otra fórmula).
Para trazar dependientes, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Rastrear dependientes (puede que tenga que hacer clic en el botón de Auditoría de fórmulas en primer lugar, en función del tamaño de la pantalla).
Trazando las relaciones entre las células.
Para quitar las flechas de rastreo celular a partir de una hoja de trabajo, vaya a la pestaña Fórmulas y haga clic en el botón Quitar flechas. Puede abrir la lista desplegable en este botón y seleccione Quitar flechas Precedentes o quitar flechas dependientes de eliminar únicamente por células precedente o flechas de rastreo dependientes de las células.