Cuadros de mando e informes de excel: aplicar la gestión de la etiqueta creativa
Tan trivial que pueda parecer, el etiquetado puede ser uno de los puntos de fricción para la creación de componentes eficaces de tendencias para sus cuadros de mando e informes de Excel. gráficos de tendencias tienden a mantener una gran cantidad de puntos de datos, cuyas etiquetas eje de categorías ocupar mucho espacio. Inundando los usuarios una manada de etiquetas de datos sin duda puede distraer del mensaje principal de la tabla.
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Aquí hay algunos consejos para ayudar a manejar las etiquetas en sus componentes de tendencia.
Abrevie en lugar de cambiar la alineación
Los nombres del mes verse y sentirse muy largo cuando los coloca en un gráfico - especialmente cuando esa carta tiene que caber en un tablero de instrumentos. Sin embargo, la solución no es cambiar su alineación, como se muestra en esta figura.
Las palabras situadas en sus lados inherentemente causan un lector para detener por un momento y leer las etiquetas. Esto no es ideal cuando se quiere que piensen acerca de sus datos y no pasan el tiempo leyendo con la cabeza inclinada.
Aunque no siempre es posible, la primera opción es siempre mantener sus etiquetas normalmente alineadas. Así que en vez de saltar a la derecha de la opción de alineación a apretujarlos, intentar abreviar los nombres de los meses. Como se puede ver en la figura, incluso utilizando la primera letra del nombre del mes es la adecuada.
Implicaría etiquetas para reducir el desorden
Cuando haya una lista de los mismos meses en el transcurso de varios años, es posible que pueda dar a entender las etiquetas de los meses en lugar de etiquetar todos y cada uno de ellos.
Tome esta figura, por ejemplo. El gráfico en esta figura muestra una tendencia a través de dos años. Hay tantos puntos de datos que las etiquetas se ven obligados a estar alineado verticalmente. Para reducir el desorden, como se puede ver, sólo ciertos meses están etiquetados de forma explícita. Los otros están implicados por un punto.
Para conseguir este efecto, basta con sustituir la etiqueta en la fuente de datos originales con un punto (o lo que sea el carácter que desee).
Ir vertical cuando usted tiene demasiados puntos de datos para horizontal
Datos de tendencias a día es común, pero sí llegar a ser doloroso si la tendencia se extiende a 30 días o más. En estos escenarios, se hace difícil mantener el gráfico a un tamaño razonable y aún más difícil de etiquetar con eficacia.
Una solución es mostrar la tendencia verticalmente usando un gráfico de barras. Como se puede ver en esta figura, con un gráfico de barras, tiene espacio para etiquetar los puntos de datos y mantener el gráfico a un tamaño razonable. Esto no es algo deseable, sin embargo. Tendencias en vertical no es tan intuitivo y no puede transmitir su información en una forma muy fácil de leer.
Sin embargo, esta solución puede ser sólo el trabajo en todo lo que necesita cuando la vista horizontal es poco práctico.
etiquetas para nidos de claridad
A menudo, los datos que está tratando de trazar tiene múltiples dimensiones de tiempo. En estos casos, puede llamar a cabo estas dimensiones por los nidos de sus etiquetas. Esta figura demuestra cómo incluyendo una columna de año junto a las etiquetas mes particiones claramente los datos de cada año. Sólo tendría que incluir la columna del año en que la identificación de la fuente de datos para el gráfico.
