Es su tablero de instrumentos excel o un informe exacto?
Video: Crear formato informe en Excel muy fácil
Nada mata a un tablero de Excel o un informe más rápido que la percepción de que sus datos son inexactos. Antes de enviar su tablero de instrumentos Excel terminado o informe, asegúrese de comprobar el mecanismo de información. Su reputación está en la línea! Aquí hay tres factores que establecen la percepción de que un panel de control es exacta:
- Coherencia con fuentes autorizadas: Es obvio que si los datos no coincide con otras fuentes de información, usted tiene un problema de credibilidad datos, especialmente si esas otras fuentes se consideran las fuentes autorizadas. Asegúrese de que está consciente de las fuentes de datos que se consideran Evangelio en su organización. Si su panel de control contiene los datos asociados a una fuente autorizada, comparar sus datos con los de origen para garantizar la coherencia.
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- Consistencia interna: Nunca es divertido para explicar por qué una parte de su tablero de instrumentos no jive con otras partes de la misma salpicadero. Debe asegurarse un cierto nivel de coherencia interna dentro de su tablero de instrumentos. Ser componentes comparables seguro en diferentes áreas de su tablero de instrumentos son coherentes entre sí. Si hay una razón para la falta de coherencia, asegúrese de anotar claramente las razones. Es increíble lo bien que una notación sencilla puede aclarar preguntas sobre los datos.
- Experiencia personal: ¿Alguna vez has visto a alguien mira un informe y decir: “Eso no se ve bien”? Está usando lo que algunos llaman corazonadas para evaluar la solidez de los datos. Ninguno de nosotros mirar los números en el vacío. Cuando nos fijamos en cualquier análisis, que entren con usted años de conocimiento personal, la interacción y experiencia. Inconscientemente utiliza estas experiencias en su evaluación de la información. Al determinar la exactitud de su tablero de instrumentos, tener en cuenta la organización conocimiento anecdótico. Si es posible, muestre su tablero de instrumentos para unos pocos expertos en la materia en su empresa.