Adición de un nuevo nombre a la carpeta de contactos de Outlook

Video: importar contactos en outlook

Una carpeta de contactos de Outlook es tan bueno y tan completa como la información sobre los contactos que se pone en ella. Para colocar a alguien en la lista de contactos, abra la carpeta Contactos y empezar por hacer una de las siguientes:

Haga clic en el botón Nuevo.

Presione Ctrl + N (en la ventana de la carpeta de contactos) o Ctrl + Shift + C.

Elija -gt del archivo; Nueva -gt; Contacto.

Usted ve la forma de contacto. En esta forma, se pueden encontrar lugares para entrar en casi todo lo que puedas necesitar saber sobre una persona (a excepción de su vida el amor y vicios secretos). Ingrese toda la información que le importa al registro, manteniendo estas reglas de la carretera en mente a medida que avanza:

nombres completos, direcciones, y así sucesivamente: Aunque usted puede estar tentado a simplemente introducir direcciones, números de teléfono, nombres, y así sucesivamente en los cuadros de texto, no lo haga! Haga clic en el botón Nombre completo de la ficha General, por ejemplo, para introducir un nombre. Haga clic en el botón Inicio de negocios o para introducir una dirección en el cuadro de diálogo Comprobación de direcciones. Al hacer clic en los botones y la introducción de datos en los cuadros de diálogo, usted permite Outlook para separar las partes componentes de los nombres, direcciones y números de teléfono. Como tal, Outlook puede utilizar nombres y direcciones como fuente para envíos masivos de correo y mensajes en masa.

Al introducir información sobre una empresa, no una persona, deje el campo Nombre completo en blanco y escriba el nombre de la empresa en el ámbito de la empresa.

Información que es importante para usted: Si el formulario no parecen tener un lugar para la introducción de un determinado tipo de información, intente hacer clic en un botón triángulo y la elección de una nueva categoría de información en el menú emergente. Haga clic en el botón triángulo junto al botón Inicio Negocios y elegir, por ejemplo, si desea introducir una dirección de casa en lugar de una dirección comercial.

Archivo como: Abrir el archivo como menú desplegable y seleccione una opción para presentar el contacto en la carpeta Contactos. Outlook puede presentar los contactos alfabéticamente por el apellido, nombre, nombre de la empresa, o una combinación de los tres. Elija la opción que mejor describa cómo se espera encontrar el contacto en la carpeta Contactos.

Video: Exportar Contactos desde eSalesRep a Outlook

Direcciones de correo: Si se mantiene más de una dirección de un contacto, mostrar la dirección a la que desea enviar el correo y seleccione la opción Esta es la casilla de verificación Dirección de Correo. De esta manera, en un correo masivo, se obtiene cartas enviadas a las direcciones correctas.

Correos electrónicos: Puede introducir tres direcciones de correo electrónico para cada contacto. (Haga clic en el botón triángulo y selecciona correo electrónico o correo electrónico 2 3 para introducir una segunda o tercera dirección).

Lidia - Personal

fotos: Para poner una foto digital en un formulario de contacto, haga clic en el botón de Contacto de fotos Agregar y, en el cuadro de diálogo Agregar imagen de contacto, seleccione una imagen y haga clic en OK.

Asegúrese de escribir unas palabras en la ficha General para describir cómo y dónde se reunió con el contacto. Cuando llegue el momento de eliminar a los contactos en la lista de carpetas de contactos, leer las descripciones pueden ayudar a decidir quién se desmalezado y que no lo hace.

Cuando haya terminado de introducir la información, haga clic en el botón Guardar y cerrar. Si usted tiene prisa para introducir información de contacto, haga clic en el botón Guardar y nuevo. Al hacer clic en este botón se abre una forma vacía para que pueda registrar información sobre otro contacto.