De outlook 2013 libretas de direcciones
De Outlook 2013 sigue utilizando varias libretas de direcciones diferentes que son realmente parte de Microsoft Exchange Server. Las libretas de direcciones tienen varias listas separadas e independientes de los nombres y direcciones de correo electrónico - que es bastante confusa. Microsoft simplifica el problema de tratar con libretas de direcciones en Outlook 2002 y versiones posteriores, pero eso no ayuda si se utiliza Outlook en una gran red corporativa.
Video: exportar contactos en outlook
La lista de contactos de Outlook (lo que se ve cuando se hace clic en el botón Contactos en la barra de navegación) contiene todo tipo de información personal, mientras que una libreta de direcciones (lo que se ve cuando se hace clic en el botón A en un nuevo mensaje) se centra en un solo correo -mail direcciones.
Una libreta de direcciones también puede ocuparse de los detalles esenciales de tener que enviar el mensaje a la gente en su sistema de correo electrónico corporativo, especialmente si ese sistema es Microsoft Exchange Server.
Aquí está la verdad en su plétora de libretas de direcciones:
La lista global de direcciones: Si está utilizando Outlook en una red corporativa, la lista global de direcciones, que mantiene el administrador del sistema, que normalmente tiene los nombres y direcciones de correo electrónico de todas las personas en su empresa. La lista global de direcciones le permite abordar un mensaje de correo electrónico a nadie en su empresa, sin tener que buscar la dirección de correo electrónico.
Los contactos de la libreta de direcciones: Los contactos de la libreta de direcciones es la dirección de correo electrónico de la lista de contactos. Perspectivas rellena automáticamente los contactos libreta de direcciones para que pueda agregar fácilmente a las personas a un mensaje que está enviando al hacer clic en el botón Para.
Además, libretas de direcciones: Si crea carpetas para los contactos de Outlook, las carpetas también se convierten en guías de direcciones separadas. El administrador del sistema puede crear libretas de direcciones adicionales, así, y si se conecta a los servicios de Outlook como LinkedIn, sus contactos de LinkedIn puede aparecer como una libreta de direcciones separada, también.
Video: Importar contactos desde Outlook Express (WAB) a Outlook 2013 en Windows 7 y 8
Si tiene suerte, usted nunca verá la libreta de direcciones. Todas las direcciones de todas las personas que alguna vez enviar correo electrónico a se enumeran en la lista global de direcciones que alguien mantiene, como en una red corporativa. En estas circunstancias, Outlook es un sueño.
No es necesario saber qué es un libro de direcciones es la mayor parte del tiempo - sólo tiene que teclear el nombre de la persona que enviarle un correo electrónico en el cuadro Para de un mensaje. Outlook comprueba el nombre de ortografía y se encarga de enviar su mensaje. Juraría que una pequeña vidente que sabe exactamente lo que necesita la vida en su interior.
Video: Migración de Libreta de Direcciones
A menos que su tío Bob trabaja para su empresa o es un cliente regular, sin embargo, es dudoso que su dirección de correo electrónico se encuentra en la lista global de direcciones.
En condiciones menos que ideales, cuando se trata de enviar un mensaje, Outlook o bien se queja de que no sabe cómo enviar el mensaje o no se puede averiguar con quién está hablando. Entonces usted tiene que meterse con la dirección.
Esa situación ocurre sólo cuando la dirección no está en una de las libretas de direcciones o no está en una forma que entiende Outlook. Para estos casos, debe introducir manualmente la dirección completa o agregar el nombre y dirección del destinatario a su lista de contactos.