Cómo guardar las páginas en blanco fuera de su informe de acceso 2013

Prácticamente todos los usuarios acceso termina con páginas en blanco en un informe- las páginas en blanco aparecen en la vista preliminar. Lo que hace que estas páginas adicionales, de todos modos - y cómo usted deshacerse de ellos?

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Acceso conoce la anchura del papel y la cantidad de espacio que salir de los márgenes izquierdo y derecho, porque estos tamaños se especifican en la hoja de propiedades del informe. Access agrega el ancho de su informe a los márgenes izquierdo y derecho para llegar a la anchura total del informe impreso. Si el total es más ancho que el papel, Acceso divide el informe en bandas verticales e imprime las mitades izquierda y derecha del informe sobre hojas separadas de papel, para que pueda cinta juntos para crear un amplio informe.

Si el informe es sólo un poco demasiado grande para caber a través de una hoja de papel, todo el texto del informe se imprime en la mitad izquierda, dejando la mitad en blanco a la derecha. Estas mitades derechas en blanco son las páginas en blanco que Access imprime. Si la parte derecha del informe no tiene controles en el mismo, Access le advierte de este hecho con este mensaje:

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La anchura de la sección es mayor que el ancho de la página, y no hay elementos en el espacio adicional, por lo que algunas páginas puede estar en blanco.

Para deshacerse de las páginas en blanco, siga estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Archivo de la cinta, y seleccione Opciones-gt; Configuración del cliente para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de Access.

2. Desplazarse hacia abajo a la sección de impresión.

3. Restar los valores de los márgenes izquierdo y derecho de la anchura del papel para obtener la anchura máxima del informe.

   papel EE.UU. estándar es de 8-1 / 2 pulgadas de ancho. Si los márgenes izquierdo y derecho son demasiado anchos, hacerlos más pequeños en este cuadro de diálogo y luego usar los nuevos valores de la operación. Si el papel es 8-1 / 2 pulgadas de ancho, y tiene media pulgada márgenes izquierdo y derecho, su informe no puede ser más de 7-1 / 2 pulgadas de ancho.

   Puede cambiar los márgenes si desea utilizar diferentes valores predeterminados.

4. Haga clic en Aceptar para salir del cuadro de diálogo Opciones de Access.

5. Con el informe abierto en la vista Diseño, tenga en cuenta el ancho del informe - la ubicación largo de la regla del borde derecho del área de la cuadrícula.

   Como alternativa, busque en el Anchura propiedad del informe en la hoja de propiedades. (Doble clic en el cuadro gris en la esquina superior izquierda del informe en la vista Diseño, donde los gobernantes se reúnen, para mostrar la hoja de propiedades del formulario.) Esta propiedad se encuentra en la ficha Formato de la hoja de propiedades.

6. Si el informe es demasiado grande para caber en la página, arrastre el borde derecho de la izquierda informe.

   Si el borde no se moverá, un control se extiende a la derecha de donde desea que la página a fin. Mover o reducir cualquier control que se extiende demasiado hacia la derecha, y mover el borde derecho del informe a la izquierda. Alternativamente, cambiar la Anchura propiedad del informe. Si no puede encontrar el control que está en el camino, utilizar el ratón para seleccionar el área aparentemente vacía de la cuadrícula del informe. Aparece un borde naranja, mostrando lo que se ha seleccionado - frecuencia (en nuestra experiencia) una línea horizontal.

Otra posible razón de las páginas en blanco es una configuración incorrecta para la Fuerza Nueva página propiedad de una de las secciones del informe.