Presupuestos y quickbooks de base cero
Video: Qué es el Presupuesto Base Cero?
Creación y uso de un presupuesto en QuickBooks requiere un conocimiento básico de las técnicas presupuestarias. Un presupuesto de base cero funciona de abajo hacia arriba. Un presupuesto de base cero comienza con los ingresos individuales, gastos, activos, pasivos y cuentas de patrimonio del propietario. Examina una cuenta específica - gastos de franqueo, por ejemplo - y luego trata de aplicar el sentido común y la lógica en subir con una cantidad buena presupuesto de gastos de envío.
Video: Presupuesto Base Cero
Por ejemplo, el budgeter puede adivinar que la empresa enviará 1.000 cartas durante el año y que los gastos de envío promedio por carta será igual a $ 0,50. En este caso, el enfoque de presupuesto de base cero determina que los gastos de envío para el próximo año probablemente igual a $ 500. El budgeter base cero calcula esta cantidad mediante la adopción de 1.000 cartas y multiplicando esta cantidad por $ 0.50 el costo de envío por cada letra.
La ventaja de presupuesto de base cero es que tiende a fijar, cantidades previamente presupuestados mal figurado. No se limita a perpetuar malas decisiones de presupuesto del pasado. cantidades presupuestadas nuevos se basan en la aplicación del sentido común y la aritmética sencilla la combinación de estos dos elementos a menudo produce muy buenos números. Eso es realmente genial.
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Otra característica interesante del presupuesto de base cero es que hace que las personas que se benefician de una cierta cantidad o utilizan presupuestado responsable de ese monto presupuestado. Por ejemplo, si un gerente gastó $ 50.000 dólares en gastos de viaje del año pasado, el presupuesto de primera línea indica que ella llega a pasar $ 50,000 este año.
Línea cero presupuesto, por el contrario, hace que el gestor de prueba a través de la aplicación del sentido común y la aritmética simple que $ 50.000 de gastos de viaje es razonable para este año.
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Sin embargo, comenzando en cero presupuesto no es perfecta, que posee una debilidad en que es fácil de preparar los presupuestos para olvidar los números o cometen errores de cálculo.
Anteriormente, el ejemplo se utilizó de un budgeter adivinar que los gastos de envío para el próximo año será de $ 500. Esa estimación proviene de una conjetura sobre el número de cartas enviadas en un año (1000) y una estimación del gasto medio franqueo para cada letra ($ 0,50). Si cualquiera de esos números es incorrecto, o si (Dios no lo quiera) el budgeter multiplica de forma incorrecta un número por otro, el número de correos presupuesto de gastos es erróneo.
Si el budgeter presupuesta cientos o incluso miles de cantidades presupuestadas, que va a hacer, sin duda, un par de errores en el proceso. Y probablemente no será capaz de solucionar o encontrar esos errores debido a que el volumen de las cantidades presupuestadas.