¿Cómo evaluar los cargos financieros con quickbooks 2015
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QuickBooks 2015 evalúa cargos financieros en facturas impagadas abiertas sin tener en cuenta los pagos no aplicados. De acuerdo con ello, tendrá que asegurarse de que se aplican los pagos y notas de crédito para abrir las facturas antes de evaluar los cargos financieros.
Para evaluar la carga financiera, siga estos pasos:
Seleccione Editar → Preferencias, haga clic en el símbolo de carga Finanzas en la lista de la izquierda y haga clic en la ficha Preferencias de la compañía.
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Para poder evaluar la carga financiera, primero tiene que configurarlas.
Sólo el administrador de QuickBooks puede cambiar la configuración de carga de las finanzas de la empresa, y él o ella puede hacerlo sólo en el modo de un solo usuario.
QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Preferencias. (Si ha evaluado antes de gastos financieros, QuickBooks muestra la ventana Cargos Financieros de evaluar. Se puede visualizar el cuadro de diálogo Preferencias y comprobar o editar la configuración de carga de las finanzas haciendo clic en el botón Configuración en la ventana Evaluar cargos financieros.)
Introduzca la tasa de interés anual que desea utilizar para calcular los cargos financieros.
Mover el cursor al cuadro de texto tipo de interés anual (%) e introduzca el tipo de interés anual.
(Opcional) Introduzca el cargo financiero mínimo, si es que existe.
Mover el cursor al cuadro de texto Cargo mínimo de Finanzas y entrar en el cargo mínimo. Si siempre cobran al menos $ 25.00 en una factura vencida, por ejemplo, el tipo de 25.
Introduzca el número de días de gracia que le dan.
Días de gracia. Eso suena un poco como una película artística o una novela seria, ¿verdad? Básicamente, este número es el número de días de holgura que está dispuesto a cortar la gente. Si escribe 30 en el cuadro de texto Período de gracia (Días), QuickBooks no se inicia la evaluación de cargos financieros hasta 30 días después de la factura está vencida.
Especifique la cuenta que desea utilizar para realizar un seguimiento de los gastos financieros.
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Activar la lista desplegable Finanzas Cuenta de cobro y seleccione una cuenta de ingresos u otros tipo de ingresos.
Indique si desea cobrar cargos financieros en cargos financieros.
¿Esta afirmación tiene sentido? Si cobra un cargo financiero a alguien, y él o ella no paga el cargo financiero, con el tiempo se convierte en mora, también. Así pues, se calcula el cargo financiero en la carga de las finanzas? Si quieres hacer esto - y si las leyes estatales y locales que permiten a - seleccionar la carga financiera sobre los Cargos Financieros vencidas Evaluar casilla de verificación.
Dile a QuickBooks si se debe calcular los cargos financieros desde la fecha de vencimiento o la fecha de facturación.
Seleccione el botón de opción Debido Factura / Anunciada Fecha Fecha o. Como se puede adivinar, a calcular los cargos financieros más grandes si comienza a acumular intereses sobre la fecha de la factura.
Dile a QuickBooks si se debe imprimir las facturas cargos financieros.
Seleccione la casilla de verificación Marcar Cargo financiero Facturas “para ser impreso” si desea imprimir las facturas más tarde para los cargos financieros que calcular.
Haga clic en Aceptar.
Después de utilizar el cuadro de diálogo Preferencias para contar QuickBooks cómo deben calcularse las cargas financieras, haga clic en Aceptar.
Elija Clientes → Evaluar cargos financieros.
Alternativamente, haga clic en el icono de cargos financieros en la pantalla de inicio. Aparece la ventana Evaluar cargos financieros. Esta ventana muestra todos los cargos financieros que QuickBooks ha calculado, organizado por el cliente.
Dar la fecha de la evaluación de la carga financiera.
Mover el cursor al cuadro de texto Fecha de Evaluación e introduzca la fecha cuando se está evaluando los cargos financieros. (Esta fecha es también la fecha de la factura que se utilizará en las facturas de carga finanzas, si crea ellos).
Confirma la que los clientes que desea ser evaluado cargos financieros.
QuickBooks marca inicialmente todos los cargos financieros, lo que significa que en ella se establece una nueva factura para cada cargo financiero. (QuickBooks marca cargos financieros con una pequeña marca de verificación.) Si desea eliminar la marca (o, más tarde, marca) un cargo financiero, haga clic en él. Para desmarcar todos los cargos, haga clic en el botón Desmarcar todo. Para marcar todos los cargos, haga clic en el botón Marcar todo.
Puede producir un informe colecciones para cualquiera de los clientes o puestos de trabajo que figuran en la ventana Evaluar Cargos Financieros seleccionando el nombre del cliente y luego haciendo clic en el botón de colección de la historia.
Haga clic en el botón de aplicar cargos.
Cuando la ventana Evaluar Cargos Financieros describe correctamente las cargas financieras que desea evaluar, haga clic en aplicar cargos. Haya terminado con los cálculos de cargas financieras y evaluaciones.