Restringir quién puede editar o imprimir documentos pdf

1Con un archivo PDF abierto, haga clic y mantenga pulsado el botón segura en la barra de tareas de seguridad y seleccione Cifrar con contraseña

Se abre el cuadro de diálogo Configuración - La contraseña de seguridad.

2En el área Permisos, active la casilla de verificación Restringir Edición e impresión del documento

Ahora puede especificar una contraseña que se requiere para que los lectores editar el archivo o cambiar la configuración de seguridad.

Esta contraseña puede ser diferente de la contraseña utilizada para abrir el documento - de hecho, ni siquiera es necesario utilizar una contraseña de apertura del documento, pero es una buena idea usar ambas contraseñas para los datos sensibles. Si se aplica una contraseña abierta documento sin una contraseña de permisos, es fácil para un usuario experimentado de eludir la seguridad en el archivo PDF.

3En el cuadro de texto Contraseña Cambiar permisos, introduzca una contraseña

Los usuarios que entran en esta contraseña permisos al abrir el documento puede cambiar la configuración de seguridad de los archivos o. La contraseña de permisos también se puede utilizar para abrir el archivo y proporciona más privilegios que la contraseña de apertura.

4Elegir si los usuarios pueden imprimir el documento mediante la selección de la lista desplegable Impresión permitida

Las opciones incluyen Baja resolución o de alta resolución, o puede prohibir la impresión seleccionando Ninguno. La configuración que elija aquí se aplican a cualquier persona que acceda al documento y no conoce la contraseña de permisos.

5Elija entre los Cambios permitidos lista desplegable para restringir la edición

En su mayor seguridad, seleccione Ninguno.

6Seleccione las dos últimas casillas de verificación si se desea:

Activar copia de texto, imágenes y otros contenidos: Cuando se selecciona, esta opción restringe la copia y pegado de texto y gráficos de un archivo PDF en otros documentos. Al seleccionar esta opción permite a los usuarios extraer texto e imágenes de un archivo utilizando el sencillo método de copiar y pegar comandos.

Habilitar el acceso a texto de dispositivos lectores de pantalla para los discapacitados visuales: Cuando se elige Acrobat 5 o más reciente de la lista desplegable Compatibilidad en la parte superior del cuadro de diálogo, también puede seleccionar esta casilla para permitir a los usuarios con discapacidad visual para que el archivo PDF leer en voz alta.

7Cuando esté satisfecho con los ajustes, haga clic en Aceptar

Su contraseña y permisos de configuración de seguridad están en su lugar.

Video: Bloquear documentos Word

La elección de la configuración de seguridad más avanzados, y elegir la versión más reciente de compatibilidad, se corre el riesgo de que el archivo no sea visible para muchos usuarios que pueden no haber actualizado. siempre entender su audiencia y las versiones de software que están usando antes de distribuir archivos.