Cómo guardar documentos de texto en office 2011 para mac
La mayoría de las veces, se guarda un archivo en Word 2011 es una tarea muy sencilla. Pero a veces, es posible que desee limitar el acceso a un archivo en particular. O tal vez desea guardar un documento de Office 2011 para que sea compatible con versiones anteriores de Word. Las opciones Palabra Guardar como pueden adaptarse a estas necesidades y más.
Video: Cómo recuperar un documento de Word en Mac
Sólo cierra el documento de Word
Esto puede parecer algo obvio, pero la Palabra realiza un seguimiento de si un documento ha sido cambiado desde que se abrió el pasado. Si cierra un documento después de hacer cualquier cambio en absoluto, Word muestra un cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar los cambios.
Dando un documento de Word un nuevo nombre, una nueva ubicación
Cuando se abre un nuevo documento en blanco, que comienza con un nombre genérico, como Document1. Eso no es de mucha ayuda cuando se quiere encontrar el archivo de nuevo más tarde, pero es fácil de solucionar:
Seleccione Archivo → Guardar como en la barra de menú.
(Opcional) En el campo Guardar como, escriba un nuevo nombre.
Vaya a la ubicación deseada y haga clic en Guardar.
Haciendo documentos de Word segura y privada
A veces, a pesar de todo no desea que nadie abrir o editar un documento. Diferentes niveles de seguridad están disponibles. Un método de baja seguridad le permite controlar quién puede hacer qué con un documento concreto al traer el diálogo de preferencias Guardar utilizando cualquiera de estos métodos:
Elija Word → Preferencias → Seguridad de la barra de menú
Seleccione Archivo → Guardar como → Opciones → Mostrar todo → Seguridad de la barra de menú
Prensa Comando, (coma) y haga clic en el botón Seguridad
protección de archivos en Word 2011
Macros para reprimir cualquier contraseña están libremente disponibles en Internet, por lo que estas opciones son muy bajos seguridad. Sólo se aplican al documento que aparece junto a las opciones de seguridad para [Nombre del documento]:
Contraseña de apertura: Escriba una contraseña que se requiere para abrir este documento.
Contraseña de escritura: se requerirá la contraseña se escribe de modificar este documento.
Recomendado sólo lectura: Si se selecciona esta casilla de verificación, cuando se abre el documento, aparece un diálogo recomendando que se abra el documento en modo de sólo lectura. Esto ayuda a prevenir la sobreescritura accidental del archivo.
Proteger documento: Mismo que elegir Herramientas → Proteger Documentfrom la barra de menú y haciendo clic en la pestaña Revisión de la cinta, y en el grupo de protección, al hacer clic documento. Requiere una contraseña para modificar contenido especificado en el documento.
Presentar privacidad en Word 2011
Seleccionar las opciones de privacidad, que se aplican sólo al documento que aparece junto a las opciones de seguridad para [Nombre del documento]:
Quitar información personal de este archivo al guardarlo. Seleccione esta casilla de verificación para eliminar la mayor información personal de un archivo. Se puede ver y controlar lo que está en un documento seleccionando Archivo → Propiedades y Word → Preferencias → información del usuario desde la barra de menú.
Avisar antes de imprimir, guardar o enviar un archivo que contenga cambios marcados o comentarios. Seleccione esta casilla de verificación cuando se trabaja con documentos que pueden tener los comentarios ocultos o el control de cambios que no deben ponerse en las manos equivocadas.
de seguridad de macros en Word 2011
La Advertir antes de abrir un archivo que contiene macros casilla de verificación hace que el diálogo de advertencia de macro para mostrar cada vez que se abre un archivo que contiene macros. Anular la selección de esta opción en su peligro opción.