Los registros financieros para el trabajo de transcripción médica

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Su médico de registros negocio de transcripción es sólo tan buena como la documentación que está detrás de él. Eso es cierto si se trata de los documentos físicos o versiones electrónicas. Cosas que cuelgan de incluir

• Recibos, facturas y estados de cuenta relacionados con gastos de su negocio

• estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito que incluyen elementos relacionados con la empresa

• recibos de pago de los cheques que recibe

• Contratos que firme con los clientes o proveedores de servicios

• Copias de las pólizas de seguros y garantías

Mira la Lista C para ayudar a identificar los tipos de cosas que usted debe estar grabando.

Si recibe electrónico en lugar de estados de cuenta impresos, descargarlos en su ordenador. Luego se mantiene o imprimir y archivar ellos (o ambas cosas). No cuente con una institución financiera que sirva como su almacén de documentos a largo plazo.

Usted también desea iniciar un registro de kilometraje para registrar la conducción relacionados con la empresa. Esos viajes al banco, oficina de correos, seminario de formación, o la oficina del cliente son todos potencialmente deducible. En 2012, la tasa de millaje estándar de negocios fue de 55,5 centavos por milla.

Eso puede no parecer mucho, pero en el transcurso de un año, lo que realmente puede sumar. Su registro de kilometraje debe incluir la fecha, destino, distancia, y el propósito de cada viaje. Hacer que sea más fácil para ti: Guardar un calendario de bolsillo en la guantera de su coche o utilizar una aplicación de teléfono inteligente - lo que es más fácil para usted.

Es posible que tenga una gran cantidad de cosas para no perder de vista, pero con un mínimo de organización puede gestionar fácilmente. Sólo se necesita un par de carpetas de archivos. Si usted es el tipo de alta tecnología, escanear todo en su ordenador y utilizar las carpetas electrónicas.

Hasta qué punto se subdivide cosas es una cuestión de preferencia personal, sino un conjunto básico puede incluir

Ingresos del negocio

Si usted está planeando tomar la deducción oficina en casa, dedicar una carpeta para que en lugar de la formación de grumos en la carpeta general de los gastos del negocio. Saldrá a una forma diferente de sus otros gastos del negocio, y mantener los documentos de apoyo en conjunto facilita las cosas vienen temporada de impuestos.

Si tiene la intención de entregar los recibos reales a un contador (en lugar de los informes de su software de contabilidad o el archivo de datos), organizar sus gastos en categorías como archivarlos. De lo contrario, vas a tener que hacerlo después cuando es más difícil de recordar para qué eran (o paga por el contador para que lo haga por usted).

Para sencilla almacenamiento de registros de todo-en-uno, considere el uso de una carpeta de estilo acordeón. Si usted no tiene la energía para etiquetar las secciones mismo, pagar un poco más y conseguir uno que ya está premarcado y se divide para usted. Cada año, empezar uno nuevo y almacenar la edad.

Si se opta para escanear sus recibos y tirar los originales, procure organizar las copias escaneadas y realice copias de seguridad a un dispositivo externo. Si su disco duro la cabeza al sur y lleva sus registros de impuestos con él, tendrá que esas copias de seguridad.

Incluso si usted es un limpiador compulsivo, hay ciertas cosas que nunca deberá lanzar:

• Declaraciones de impuestos. (Se pueden descartar materiales como recibos y registros de apoyo después de siete años, pero mantener los rendimientos reales para siempre.)

• Los registros relativos a las mejoras que haya realizado en su casa. (Las necesitarás cuando se venda si se toma la deducción oficina en casa.)

• Las pólizas de seguros que todavía están en vigor.

• Garantías de que no hayan expirado.

• Contratos de trabajo.