Importar una nueva taxonomía personalizada en la tienda en línea de sharepoint plazo

Como un sistema de gestión de contenidos, SharePoint Online ofrece grandes capacidades de gestión de metadatos fuera de la caja a través del almacén de términos. Si su organización utiliza la taxonomía para organizar los datos, entonces usted puede simplemente usar lo que tienes importando su taxonomía personalizado en el almacén de términos.

Si usted es una pequeña empresa, utilizando la taxonomía para etiquetar el contenido podría significar un mejor gobierno de cómo las cosas se describen en su empresa, así como ayudar a construir el tejido social o su organización.

Por ejemplo, digamos que requiere que los usuarios de SharePoint para introducir cierta información acerca de los archivos que se suben a la biblioteca de documentos. Tienen que entrar en el título, el autor, la unidad de negocio, la audiencia y el tema de cada archivo. Puede aprovechar la taxonomía de modo que cuando un usuario introduce los metadatos en el campo de la audiencia, pueden elegir palabras clave que ya están en el almacén de términos, tales como interno o externo.

Si el usuario selecciona interna, muestran opciones adicionales para elegir, dependiendo de si el público interno es para los ejecutivos o gerentes. En Asunto, los usuarios pueden seleccionar palabras clave, tales como recursos humanos, legal, o de TI. También puede permitir a los usuarios introducir sus propias palabras clave para describir el tema.

Como se puede ver un patrón emergente de palabras clave utilizadas con frecuencia, puede que señalar, como el administrador de SharePoint Online, para mover las palabras clave en el conjunto principal de plazo. No sólo eso, sino que puede incitar a su organización para empezar a pensar en la creación de un nuevo nombre para un producto de acuerdo con lo que las palabras que mejor describen a su gente y lo que significan esas palabras para ellos.

Para importar una taxonomía personalizada al almacén de términos, siga estos pasos:

1. Haga clic en almacén de términos de la navegación de la izquierda en el Centro de administración de SharePoint Online.

   Asegúrese de que su nombre aparece en la lista de almacén de términos Administradores.

2. En Importar la muestra en el panel derecho, haga clic en Ver archivo de importación muestra.

3. Descarga los valores separados por comas (.csv) y hacer cambios a en Excel para adaptarse a su taxonomía.

4. En Excel, disponer los términos de jerarquías hasta siete niveles de profundidad.

5. Guarde el archivo en su formato original, .csv.

6. De vuelta en el almacén de términos desde el Centro de administración de SharePoint Online, se ciernen sobre el grupo en el que desea cargar el conjunto de términos y haga clic en la flecha que aparece a la derecha para mostrar los comandos adicionales.

7. Seleccione Importar nuevo conjunto de términos.

8. Desde la ventana de importación plazo establecido, haga clic en Examinar.

9. Navegue hasta el archivo .csv que guardó en el paso 5, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

   Se le llevará de nuevo a la ventana de importación conjunto de términos.

10. Haga clic en Aceptar.

    Se le llevará de nuevo al portal de SharePoint Online Centro de Administración donde se verá el conjunto de términos que acaba de importar listados bajo el grupo seleccionado en el paso 6.