Cómo etiquetar en sharepoint

Video: ¿Cómo etiquetar a personas en facebook?

Etiquetas son palabras clave que asigna a contenido. Etiquetado de páginas para compartir con los demás es marcadores sociales, y es muy popular en la web y es fácil en SharePoint. Si alguna vez has usado un sitio como Delicioso, usted ya sabe cómo funciona sociales marcadores.

A medida que más personas asignan las mismas etiquetas, las etiquetas se convierten en una forma de navegar hasta un contenido similar. El grupo de etiquetas y notas sobre la cinta le permite escribir sus propias palabras clave de la etiqueta, por lo que puede marcar el contenido con términos que son importantes para usted. Este botón también le permite acceder a la Pizarron, que se puede utilizar a comentar públicamente visibles en un documento o página.

El énfasis está en palabra clave en el etiquetado. SharePoint no le impide escribir las etiquetas más largas, pero es mejor usar las palabras o frases muy cortas como etiquetas. De lo contrario, incompatible con el fin de utilizar etiquetado como una forma rápida y concisa para categorizar la información. Si necesita hacer comentarios más largos, utilice el panel de notas.

Para etiquetar contenido en SharePoint, siga estos pasos:

  1. Vaya a la página que desea etiquetar.

    Para etiquetar objetos o documentos individuales, debe navegar a la aplicación y haga clic en la fila que desea etiquetar. Las etiquetas y notas para artículos o documentos individuales está en la ficha Elementos de la cinta.

  2. Localizar las etiquetas y el grupo de notas en la lista o pestaña Biblioteca de la cinta para ver sus opciones de etiquetado.

  3. Haga clic en el botón de etiquetas y notas.

    Las etiquetas e impresión de la ventana aparece Junta pueblan con etiquetas recientes se ha aplicado.

  4. En el área de texto Mis etiquetas, haga clic en una etiqueta existente y / o escriba las etiquetas que desea aplicar a los contenidos.

    Utilice un punto y coma para separar las etiquetas.

  5. (Opcional) Para marcar sus etiquetas como privado para que otros usuarios no pueden verlos, seleccione la casilla de verificación privada.

  6. Haga clic en el botón Guardar para guardar las etiquetas.

    Al guardar sus etiquetas, que aparecen en la sección de etiquetas sugeridas de la página. Puede hacer clic en cualquiera de las etiquetas en esta sección para ver la página Etiquetas perfil.

Para agregar una nota a un elemento, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la pestaña panel de notas y escriba la nota en el cuadro de texto.

    A diferencia de las etiquetas, notas introducidas con el panel de notas no pueden ser marcados como privados y así se pueden ver por cualquier otra persona con el mismo acceso. Elija cuidadosamente sus palabras.

  2. Pulsa el botón Enviar para enviar la nota.

    La nota aparece en la ventana, junto con las otras notas que se han introducido. Puede desplazarse por todos los mensajes introducidos de estos contenidos utilizando los botones Siguiente y Anterior.

  3. Para cerrar la ventana, haga clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana.

    Video: etiquetarse... el secreto

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