Cómo etiquetar y anotar con sharepoint online

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UN etiqueta Le permite etiquetar las páginas de contenido o en la web con palabras o frases que tienen sentido para usted. Cuando se utiliza SharePoint Online, parte de la suite de Office 365 de los productos, usted puede compartir sus etiquetas con los colegas y mejorar la colaboración al permitir que otros para saber más acerca de sus intereses y los proyectos que está trabajando.

Si está trabajando en un proyecto confidencial, asegúrese de marcar sus etiquetas “privado”.

notas son el equivalente de publicar algo en su amigo muro de Facebook. Puede hacer una pregunta, felicitar a alguien por un trabajo bien hecho, o hacer comentarios sobre un proyecto. Dependiendo de las preferencias del usuario, la persona que dejó una nota para también puede ser notificado de la nota por correo electrónico.

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Las notas son visibles para todo el mundo en su gente organización- pueden ver notas de salir para un colega si te siguen o no. Al compartir sus pensamientos acerca de un artículo, una página, o una persona, ser conscientes de las posibles consecuencias. Del mismo modo que usted no publicar fotos en Facebook que no quieren volver en tu contra, no publique notas que violan las políticas de su empresa.

Contenido y páginas de etiquetas y anotaciones se muestran en la etiqueta y la ficha Notas de la página Mi perfil. Dentro de esa ficha, puede refinar la pantalla por orden alfabético, por tipo o por tamaño.

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Sus etiquetas y notas también se muestran visualmente en una nube de etiquetas. El tamaño de la etiqueta se muestra de acuerdo con la frecuencia de uso.

Si está viendo un sitio interno con permisos abiertos y desea visitar más tarde, haga clic en el botón Me gusta en la parte superior derecha para etiquetar rápidamente la página. Si la I Like It botón no acaba lo haga por usted y que desea incluir información adicional acerca de la página que estás viendo, utilizar las etiquetas y el botón Notas en su lugar. Así es cómo:

1. En la página que desee etiquetar, haga clic en el botón Notas etiqueta y en la parte superior derecha.

   Las etiquetas y notas se presentan ventana Junta.

2. Vaya a la pestaña panel de notas y escriba sus notas en el cuadro de texto.

3. Clic en Guardar.

   

Las etiquetas y notas no se limitan sólo a los sitios de SharePoint internos. También puede utilizar esta función para cualquier sitio web. Puede instalar la herramienta de etiqueta y Nota en la barra de herramientas de favoritos para un fácil acceso cuando se encuentra con un sitio interesante.

La forma más fácil de utilizar la herramienta es añadirlo a la barra de favoritos de su navegador. Las instrucciones para añadir la herramienta están en la etiqueta y la ficha Notas de la página Mi perfil. Una vez instalado, haga clic en la herramienta cada vez que viene a través de una página web que desea etiquetar. La herramienta se comporta como si estuviera etiquetando un sitio de SharePoint interna con el panel de notas.